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Imagínate esto. Hoy tiene una reunión realmente importante en el trabajo, una para la que ha pasado la mayor parte de la noche preparándose, creando documentos, hojas de cálculo y otras cosas. Se le ha encomendado la tarea de hacer copias digitales de sus notas físicas para enviarlas a sus colegas para ayudarlos a prepararse para esta reunión, que comienza en aproximadamente dos horas. Si tuviera prisa y solo pudiera aportar una cosa a esta reunión, ¿cuál sería?
Si fuera yo, sería mi iPad. En cuanto a los documentos que tuve que escanear, bueno, todo se ha solucionado, porque utilicé una aplicación de iPad que me permitió tomar fotos de cada uno de mis documentos y convertirlos en nuevos y brillantes PDF digitales que puedo organizar y compartir con mis colegas con el clic de un botón. ¿Suena conveniente? Prepárese para nunca más tener que quedarse con un trozo de papel.
¿Qué es OfficeDrop?
OfficeDrop convierte archivos en papel y digitales en documentos con capacidad de búsqueda de texto. Puede compartir y acceder a documentos de forma segura desde cualquier lugar, organizar sus documentos usando carpetas y etiquetas, elimine la necesidad de papel convirtiendo todo a digital, y encuentre y comparta documentos instantáneamente con Esta aplicación.
Puede digitalizar recibos, facturas, contratos o cualquier otra cosa con la cámara incorporada de su iPad / iPhone, y siempre tendrá sus documentos en papel y digitales cuando esté en movimiento. Si sabe cómo usar un motor de búsqueda, puede organizar fácilmente sus documentos con OfficeDrop.
Escanear documentos en su iPad acaba de estar disponible en OfficeDrop recientemente. Antes de esta actualización, habría tenido que enviar sus documentos físicos por correo si los hubiera escaneado en forma digital, o habría tenido que usar un escáner o cargar la copia digital usted mismo. Ahora, puede crear archivos PDF de varias páginas desde su iPad.
Y con OfficeDrop, todo el papel convertido y los documentos digitales cargados estarán disponibles para buscar, compartir y organizar textos en su dispositivo y en la web en el Officedrop sitio web. También puedes tomar una foto, recortarla y rotarla, y luego enviarla directamente desde tu teléfono en OfficeDrop, lo cual es perfecto si estás en el trabajo o tomando notas, etc.
Para ver OfficeDrop en acción, mira esta demostración de video:
Usando OfficeDrop
Una vez que descargue e instale la aplicación OfficeDrop para iOS, puede comenzar a digitalizar sus documentos. El proceso es bastante simple. Simplemente tome una foto con su cámara iPhone / iPad y cárguela en OfficeDrop. OfficeDrop convertirá su papel en archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto.
Una vez que haya agregado un montón de archivos, puede comenzar a etiquetarlos y organizarlos en carpetas para poder encontrarlos rápidamente más tarde. También podrá buscarlos desde la aplicación.
OfficeDrop también admite más de 25 tipos de archivos, por lo que si está cargando archivos digitales desde su computadora, también se convertirán en archivos PDF con capacidad de búsqueda dentro de la aplicación.
Necesita una cuenta para usar OfficeDrop, que también es un proceso simple. La aplicación te pedirá que crees uno. Hay varios planes, pero la cuenta gratuita le otorga 1 GB de almacenamiento de búsqueda (más que suficiente para documentos), los 3 principales se muestran los resultados de búsqueda (titula y etiqueta tus documentos correctamente y esto no debería ser un problema), acceso web, móvil y tableta incluido.
Conclusión
OfficeDrop es una aplicación realmente útil para cuando estás en movimiento y quieres escanear notas a PDF para que no te peses con papel para realizar un seguimiento. Prefiero usarlo junto con el iPad, pero si posee un iPhone y un iPad, pueden formar un buen tándem. En cualquier caso, esta es una aplicación útil que hace que el escaneo, la organización y el intercambio de documentos sean fáciles y prácticos.
¿Cuál sería su uso principal para esta aplicación? ¿Puedes pensar en alguna aplicación que sea una alternativa digna?
Steve, Community Manager en VaynerMedia, es un apasionado de las redes sociales y la construcción de marca.
