Aumente la productividad de la oficina con 10 ajustes respaldados por la ciencia

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Las fuerzas invisibles del Feng Shui pueden no haberte convencido todavía, pero definitivamente hay algo que decir sobre los beneficios de pequeños ajustes en tu entorno.

Un estudio independiente en Pakistán, 2009, demostró que una oficina cómoda y ergonómica "motiva a los empleados y aumenta sustancialmente su rendimiento ". Esa investigación está respaldada por un montón de cortesía estudios. En lugar de profundizar demasiado en la desconcertante ciencia de todo esto, compruébelo usted mismo y pruebe algunas de las sugerencias funcionales a continuación.

Trae el enfriador de agua

Un reciente Encuesta europea de trabajadores de oficina descubrió que las relaciones cálidas entre todos los niveles de empleados aumentaron "tanto la atmósfera laboral como la productividad". Esto significa centrarse en algo más que simplemente hacer que los empleados chateen en una reunión. Significa alentar la charla inactiva en el enfriador de agua y aumentar las conversaciones con el personal de mantenimiento.

Si trabaja de forma remota, tener salas de chat "fuera de tema" en plataformas de colaboración en equipo Más de 10 herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundosColaborar en línea puede ahorrarle a usted y a su equipo tiempo y dinero. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para usar cuando usted lo esté. No se requiere registro. Lee mas Ayudará con esto. Si tu equipo usa Flojo, usa algunas de estas técnicas Obtenga más de la holgura con estos 7 consejosCon una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. Se ha redefinido la comunicación. Aproveche mejor Slack con estos consejos. Lee mas para mejorar la colaboración informal. Si simplemente usa el correo electrónico, se debe permitir el mensaje personal ocasional.

Agrandar esa mesa de almuerzo

Como empresa de software Atlassian se expandía rápidamente, decidieron correr un experimento. Este experimento mostró que los desarrolladores de software que almorzaron en grupos grandes escribieron un 10% más de código. El desempeño de los vendedores también aumentó según el tamaño de su grupo de almuerzo.

Al invertir en una mesa de almuerzo más grande (los redondeados son los mejores), y bocadillos gratuitos cuidadosamente seleccionados para atraer a más personas a las áreas donde se come, la productividad de Atlassian (y, por lo tanto, sus ganancias) aumentó sustancialmente.

Donar a una beneficiencia

En lugar de que los equipos trabajen únicamente con fines de lucro o salarios, presente un lado filantrópico en su trabajo. Al introducir un aspecto más benevolente al trabajo, como vincular el rendimiento con una contribución a la caridad, la productividad puede aumentar hasta en un 30%.

Estos incentivos sociales se pueden distribuir de varias maneras, incluida la suma global y en función del rendimiento. Ambos métodos parecen ser igualmente efectivos para aumentar el rendimiento. No solo eso, también le devuelven algo a la sociedad al mismo tiempo.

Como idea, un mayor rendimiento podría estar relacionado con la oferta de pequeños préstamos a comunidades desfavorecidas en Kiva (visión de conjunto Kiva: Chage vive prestando dinero a otras personas Lee mas ), Zidishao uno de muchas alternativas 5 maneras fáciles de ser caritativo en el próximo año Lee mas plataformas de préstamos. De lo contrario, los empleados podrían votar por una organización benéfica específica para recibir una donación basada en el rendimiento al final de cada mes.

Comprar algunas plantas

La presencia de plantas en el lugar de trabajo tiene se ha mostrado repetidamente para ayudar a los trabajadores reduce el estres, recuperarse más fácilmente de tareas difíciles, evitar la fatiga mientras se realiza tareas difíciles y Mejorar la calidad del aire. ¿Por qué hay que discutir?

En general, se ha demostrado que la presencia de plantas en entornos de trabajo aumentar la productividad en un 15%, además de aumentar la felicidad de los trabajadores. Estos resultados se pueden replicar en su propia oficina doméstica, o incluso al tener una ventana que da a la vegetación.

Si no estás dotado de dedos verdes, hay varios dispositivos que pueden ayudarlo a mantener vivas las plantas 5 dispositivos inteligentes para ayudar a administrar su jardínResulta que un jardín inteligente es completamente posible, gracias a los dispositivos que vamos a ver hoy. Lee mas , así como aplicaciones de jardinería que lo ayudarán a aprender en el trabajo.

La libertad de personalizar

Durante mucho tiempo, muchas oficinas han optado por mantener la decoración mínima y estancada para evitar distracciones. Afortunadamente (para empleados y empleadores por igual), los resultados de un estudio de 2010 Sugiera que esta es la forma incorrecta de hacer las cosas.

Al ofrecer a los trabajadores la oportunidad de tomar el control de la apariencia de una sección (o la totalidad) de su espacio de trabajo, la productividad puede dispararse hasta en un 32%. Esta "libertad" incluye organizar fotos y plantas, reorganizando muebles y simplemente agregando un poco más de personalidad a la oficina. Y si el aumento de la productividad no es suficiente para convencerlo, esta oportunidad también resultó en mayores niveles de felicidad y salud en los trabajadores.

Para ayudar a planificar los cambios en su oficina en línea (incluso si es pequeño Los mejores escritorios compactos para el hogarNo todos tienen el espacio para una oficina en casa dedicada. ¿Necesita un espacio de trabajo flexible? Aquí están los mejores escritorios compactos de oficina en casa. Lee mas ), puede medir su espacio de oficina con el MagicPlan aplicación móvil, luego use herramientas gratuitas de planificación de habitaciones como HomeStyler o Ikea’s Office Planner para jugar con ideas. Cuando se trata de elegir colores, asegúrese de investigar los efectos psicológicos de varios tonos (es decir, se ha demostrado que los azules y verdes ayudan con el generación de nuevas ideas).

Reproduce algunos sonidos naturales

No se puede negar que ciertos sonidos y música hacen que sea más difícil trabajar. Pero cuando se trata de sonidos naturales, como el flujo de agua, el Resultados totales mostrar que el estado de ánimo, la función cognitiva y la capacidad de reenfocarse mejoran. Esto se debe en parte a que, a medida que las oficinas abiertas se vuelven más comunes, el ruido de fondo es necesario para amortiguar el sonido del discurso que distrae.

Durante los últimos 40 años, este ruido de fondo ha sido generalmente "ruido blanco" (que puede ser jugado a través de aplicaciones móviles 3 aplicaciones de ruido blanco para ayudarlo a dormir, concentrarse y relajarseSi está tratando de dormir o trabajar y un ruido de fondo incesante no disminuirá, estas aplicaciones le ayudarán. Lee mas ), pero la investigación de Jonas Braasch muestra que los sonidos naturales pueden ser tan eficaces, si no más.

Si tienes un sistema de altavoces configurado en tu oficina, pruébalo y juega sonidos naturales ambientales 6 maneras de hacer que la naturaleza suene como parte de tu díaLos estudios científicos han demostrado que los sonidos de la naturaleza pueden disminuir significativamente la ansiedad, el estrés y el dolor. La próxima vez que te reviente el estrés, intenta relajarte con los sonidos de la naturaleza antes de tomar una píldora automáticamente. Lee mas a través de una aplicación como NatureSpace (iOS) o Sonidos de la naturaleza (Androide).

Levántate

"Sentarse es el nuevo fumar" es el eslogan reciente que se está abriendo camino en la industria del fitness. Hemos escrito antes sobre como mantenerse en forma en su escritorio 8 ejercicios fáciles para ayudarlo a mantenerse en forma en su escritorioMantenerse en forma en su escritorio es realmente posible. Aquí hay algunos ejercicios que cualquiera puede hacer. Algunos ni siquiera requieren levantarse, otros no toman más de 10 minutos de su rutina diaria. Lee mas , pero la cantidad de tiempo que pasamos en nuestras espaldas aún puede conducir a un mayor riesgo de cáncer, diabetes y enfermedades por calor, entre otras cosas 4 problemas de salud graves por estar sentado demasiado tiempo (y cómo evitarlos)Sentarse demasiado tiempo en su escritorio o en su sofá es una epidemia moderna. Aquí hay cuatro riesgos mortales para un estilo de vida sedentario. Lee mas .

Obviamente, estos problemas son un gran inconveniente para el trabajador, pero también conducen al absentismo, a la baja moral del equipo y necesariamente a una menor productividad. Un remedio cada vez más popular para estos problemas es introducir escritorios permanentes en el lugar de trabajo. Google y Facebook Ambos están alentando el uso de escritorios permanentes en sus oficinas, mientras Reclamos de LifeHack Estar de pie puede ser dos veces más productivo que estar sentado.

Hay un montón de diferentes diseños de escritorio de pie 6 estupendos diseños de escritorio de pie: ¡tu columna vertebral te lo agradecerá!Estar sentado puede matarte o al menos causar serios problemas de salud. Desafortunadamente, muchos trabajos requieren que nos sentemos en nuestros escritorios durante muchas horas al día. Lee mas para que usted elija, junto con accesorios personalizados 9 accesorios de escritorio de pie esenciales que todo trabajador debería tenerUn escritorio de pie no es lo único que necesita para mejorar su salud cuando trabaja. Agregue estos accesorios para un flujo de trabajo más saludable. Lee mas . Si es necesario, incluso puedes construye tu propio Escritorio de bricolaje sentado / de pie Lee mas .

Hacer ejercicio en el trabajo

Hay un enorme cuerpo de investigación sobre los beneficios de productividad del ejercicio. El consenso es básicamente (y como era de esperar) que la salud física es enormemente importante para el funcionamiento cognitivo. A pesar de esto, a menudo es difícil para los empleadores justificar darles tiempo a los empleados dentro su jornada laboral para hacer ejercicio.

Investigación reciente de la Universidad de Estocolmo y el Instituto Karolinska, sin embargo, descubrieron que dedicar tiempo en tu jornada laboral Es probable que tenga un impacto directo y positivo en la productividad.

Ulrica von Thiele Schwarz y Henna Hasson, los investigadores detrás del estudio, explican;

"Este aumento de la productividad proviene, por un lado, de que las personas hacen más durante las horas que están en el trabajo, tal vez debido al aumento de la resistencia y, por otro lado, a un menor absentismo debido a enfermedad."

Para presentar esto a su propio lugar de trabajo, hay un montón de canales de fitness de YouTube 7 mejores canales de entrenamiento de YouTube para hacer ejercicio en casaLos gimnasios caseros y los entrenadores personales ayudan a los adinerados a levantarse directamente de sus camas y al gimnasio. Nosotros, los mortales menores, tenemos que recurrir a nuestros poderes de automotivación y disciplina para caminar penosamente a los pocos ... Lee mas podrías jugar en la oficina, aplicaciones móviles con entrenamientos guiados Manténgase en forma: las 5 mejores aplicaciones de entrenamiento rápido para Android¿Necesita encontrar el tiempo para hacer ejercicio? Estas aplicaciones pueden ayudarte con solo unos minutos de tu día. Lee mas y guías para hacer ejercicio sin ningún equipo Cómo hacer ejercicio sin ir al gimnasioYa es bastante difícil reservar tiempo para el ejercicio real, pero incluya su viaje y puede sumar mucho tiempo perdido. Pruebe estos entrenamientos efectivos sin tener que abandonar su hogar. Lee mas .

Promueva sus metas

Todos sabemos que trabajar en equipo puede ser difícil, pero investigación realizada en 2013 nos dice que garantizar que el equipo sepa exactamente qué apuntan a puede ser muy motivador. Cuando cada miembro del equipo sabe hacia dónde se dirigen, se ha demostrado que aumentan las percepciones de "cooperación, confianza y expectativas compartidas".

Esta sensación de compartir un objetivo común e identificable puede mejorarse aún más haciendo que los equipos trabajen en "salas de guerra". De acuerdo a Ciencia diaria, "Los trabajadores se sientan en estaciones de trabajo sin paredes en una gran sala abierta". Esto es similar a la idea de Larry Page de "Disparos a la luna", Donde los equipos expertos de Google trabajan de forma aislada del resto del equipo de Google en un problema muy específico.

Hay un montón de consejos para ayudarlo a establecer objetivos específicos 5 errores críticos a evitar al establecer objetivosEl establecimiento de objetivos es una excelente manera de reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Si no tienes objetivos, no tienes dirección. Sin dirección, es fácil para usted sentirse perdido y confundido. Por suerte,... Lee mas . Pero en términos de lograr esos objetivos, creando un tablero de visión Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivosPuedes llamarlos como grandes rocas u objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lee mas Es una forma fantástica de mantenerse motivado. Y si trabajas solo, configurar un grupo de expertos Cómo un grupo Mastermind puede ayudarlo a lograr más objetivosEl término "grupo de expertos" se está aplicando mucho en la esfera del desarrollo personal en estos días, pero ¿qué son exactamente, funcionan y cómo podría establecer su propio grupo? Lee mas Es un gran camino a seguir.

Arrojar algo de luz sobre el tema

Todos hemos escuchado eso la luz natural puede ayudarnos a sentirnos más saludables, y aumentar nuestra productividad. Esto se debe en gran parte a los efectos fisiológicos que el sueño tiene en nuestros cuerpos. Al exponernos a más luz natural, tendemos a dormir más profundamente y por más tiempo.

Junto con esto, la Universidad Northwestern ha encontrado "Evidencia creciente de que la exposición a la luz, durante el día, particularmente en la mañana, es beneficiosa para su salud a través de sus efectos sobre el estado de ánimo, el estado de alerta y el metabolismo ". En el otro lado de la moneda, las luces tenues pueden tener un efecto profundamente negativo. efectos Al obligar a los ojos a tensarse, la poca luz en la oficina provoca dolores de cabeza, fatiga, somnolencia y falta de concentración.

Por supuesto, la luz natural que ingresa a una oficina a través de las ventanas es la opción preferible, pero si esto no es factible, hay varias alternativas. Popular Golite de Philips ($ 199) produce luz azul que imita el cielo, lo que le permite disfrutar de los efectos de la luz natural cuando lo desee. Iluminación de espectro completo ofrece una mejor alternativa de iluminación a, por ejemplo, la iluminación fluorescente (aunque no esperes los beneficios para la salud prometidos). Si ninguno de estos es posible, siempre hay una antigua caminata al aire libre para su dosis diaria de luz solar.

La ciencia aumenta la productividad

A pesar de que muchos consejos de productividad deben tomarse con una pizca de sal 4 consejos populares de productividad que deben ignorarseAlgunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y a menudo están equivocadas. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad al mostrar que lo contrario puede ser cierto. Lee mas , hay mucho que decir sobre la ciencia detrás de muchas de las sugerencias anteriores. Si usted o su equipo necesitan un aumento de la productividad, considere adoptar algunas de estas sugerencias en su lugar de trabajo. ¡Nos encantaría saber cómo te va!

¿Qué otros "hacks" de oficina y alteraciones le han ayudado a aumentar su productividad?

Créditos de imagen: Investigación de laboratorio por totojang1977 a través de Shutterstock, detrás de una mesa por Voronin76 a través de Shutterstock, Tazas y monociclos por Lars Ploughmann (Flickr), Tiempo de sushi por Sean Hagen (Flickr), Rostros Ayudados por la Caridad: Agua por Sacca (Flickr), Planta por Peter A (flickr), mientras Justin estaba limpiando su oficina ... por Justin Brockie (Flickr), Goteo de agua por DM (Flickr), Escritorios de estudio: Eric Benoit por Juhan Sonin (Flickr), Finalmente por SuperFantastic, (Flickr), Bullseye 3D por Chris Potter (Flickr), Rayos del Gran Bazar por KamrenB Photography (Flickr).