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No hay nada más gratificante que completar una tarea que está en su agenda con anticipación. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte tu recompensa justa?

Desarrollando un sistema eficaz de gestión del tiempo Cómo crear el último sistema perfecto de gestión del tiempo que usarásLa productividad es una búsqueda constante de más organización con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? Lee mas es extremadamente difícil, pero en el corazón de ese sistema está el cronograma. En mi propio sistema, el cronograma es el "resultado" final del sistema de gestión del tiempo, que asigna un día y una hora exactos en los que se compromete a realizar esa tarea.

Rob Nightingale describió una de las mejores formas de administrar la programación llamada Bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, las dilaciones y la multitarea improductiva.

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Lee mas . Este es un buen método que debe usar cuando relleno su horario, pero hay una segunda técnica a seguir después de completar sus tareas: esencialmente vaciar su horario y rellenado con cosas divertidas

¿Por qué rellenarías tu horario?

El hecho es que la parte más difícil de cualquier sistema de gestión del tiempo no es organizar tus tareas, en realidad es obtener las tareas consumado. Algunas personas luchan con esa parte, tanto que hay una técnica popular llamada Pomodoro La aplicación web Pomodoro Tomato.es es la gestión del tiempo simplificada¿No puedes concentrarte? Ponte a trabajar ahora. Tomato.es es un temporizador gratuito de Pomodoro que puedes usar directamente en tu navegador, y es posiblemente la mejor aplicación que he usado. La técnica de Pomodoro es simple: ... Lee mas que combina breves períodos de trabajo con breves períodos de descanso, una forma en que algunas personas intentan hacer más en un día.

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Cualquiera sea su técnica, motivarse para sentarse y comenzar una tarea y mantenerse comprometido con ella hasta su finalización puede ser difícil. La verdad es que no necesita ningún truco más allá de lo que el mismo Ivan Pavlov descubrió hace más de 100 años en sus experimentos con perros.

El científico descubrió que, aunque los perros salivan naturalmente cada vez que ven comida, él podría forzar el mismo reflejo de salivación entrenando a los perros para asociar el sonido de una campana con la comida.

Eventualmente, podría obligar a los perros a comenzar a salivar solo con el sonido de una campana, ni siquiera en presencia de comida.

¿Cómo se aplica esto a su horario? Es simple: el sistema de recompensas funciona. Necesitas asociarte cosas divertidas con realizar trabajo. Tome, por ejemplo, un pequeño bloque de tiempo en mi horario completo.

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Digamos que es domingo por la noche y tengo algo de tiempo libre. Podría elegir ver una película, o podría elegir abordar algunas de las tareas que he programado para la semana. En lugar de acostarme en el sofá y mirar una película, decido prepararme para una reunión que se realizará más adelante en la semana. Una vez hecho esto, ahora puedo eliminar esa tarea de mi horario de lunes, creando un espacio vacío.

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¿Qué pasaría si usara su tiempo libre el domingo para hacer todas las tareas que había configurado para un día completo durante la semana? Ahora tiene un horario vacío durante la semana para hacer lo que quiera.

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Este es el punto donde la mayoría de las personas supuestamente "altamente productivas" cometen un error. Piensan que para ser más productivos, debe rellenar esos espacios vacíos con más trabajo.

El error es que, con el tiempo, asocias hacer el trabajo temprano, con hacer más trabajo. La recompensa en ese caso podría ser un aumento o una promoción, pero esas son recompensas a corto plazo. Eventualmente te quemarás o te enfermarás.

Cómo administrar su sistema de recompensa personal

En cambio, debe tener un suministro listo de comida para perros de Pavlov. En su caso, esta será una nueva hoja que creará en su sistema de gestión del tiempo llamada "Fun Times".

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En esta hoja de "Diversión" (o página, sea cual sea el sistema que utilice) enumere 4 o 5 columnas de las actividades que más le gustan. Para mí eso es jugando videojuegos, leyendo libros, viendo películas y actividades al aire libre 10 divertidos juegos al aire libre para jugar usando teléfonos inteligentes con GPSUsando la funcionalidad GPS integrada en todos los teléfonos inteligentes modernos, ahora puede salir por la puerta y comenzar a explorar el mundo, y hacer un juego divertido con él. Lee mas .

Debajo de cada uno de estos encabezados, puede enumerar 4 o 5 elementos específicos que le ENCANTARÍA poder hacer si tuviera tiempo. Por ejemplo, si tuviera tiempo, jugaría Wolfenstein: The New Order, o terminaría de leer la novela de Stephen King Debajo de la cúpula.

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Ahora tienes lista tu bolsa de regalos.

Cada vez que termine una tarea antes de tiempo, vaya a esta bolsa de regalos, elija una de sus actividades favoritas y cópiela. Luego vaya a su horario y complete su nuevo espacio vacío con esa divertida actividad.

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Así que ahora, el lunes, desde que terminé de prepararme para mi reunión y he liberado un par de horas, en lugar de dedicar ese tiempo con más trabajo, voy a pasar ese tiempo con mi familia, viendo la película ¿Estás viendo películas sin conexión desde Google Play? ¡PUEDES hacer eso en un Chromebook!Hoy echamos un vistazo a un área donde mucha gente todavía alberga muchas ideas falsas sobre Chromebooks: la reproducción de películas sin conexión. Lee mas Extremadamente ruidoso e increíblemente cerca.

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Después de un tiempo, su cerebro comenzará a asociar las tareas realizadas con anticipación con divertirse mucho más durante la semana. Disfrutará de la posibilidad de completar sus tareas programadas rápidamente para que pueda comenzar a abrirlas tragamonedas divertidas durante la semana.

Rellene su horario de diversión y salud

La conclusión es que, en realidad, es el descanso y la relajación que se ajustan a su horario lo que lo hará más productivo a largo plazo. Tirando de todas las noches para terminar tanto como sea posible esta semanaNo es la respuesta.

Al vaciar su horario y volver a llenarlo con las cosas que ama, obtendrá mantenga su salud mental y física Depresión e Internet: Bienvenido a su grupo de apoyo temporalHablar es importante y, a veces, Internet es un buen sustituto cuando tus amigos de la vida real no están cerca. Aquí hay tres sitios que recomiendo para conversaciones menos formales centradas en la depresión. Lee mas - Permitirte ser ultraproductivo en el futuro.

¿Cuál es su técnica para recompensarse cuando termina el trabajo? ¿Intentas llenar los espacios abiertos con más trabajo o más diversión? ¡Comparte tus técnicas en la sección de comentarios a continuación!

Credito de imagen: Entusiasmo por la vida A través de Shutterstock, Amy Rene a través de Shutterstock

Ryan tiene una licenciatura en ingeniería eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Ex editor jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y radio nacionales.