8 consejos eternos para autónomos que luchan con la productividad

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El trabajo independiente es una batalla constante entre tu ser interior y la lucha para atenerse a sus resoluciones Cómo hacer que sus resoluciones se cumplan y prevenir una recaídaEl nuevo año es tiempo de cambio. Rompe con sus malos hábitos y comienza nuevos buenos. Luego, sin previo aviso, vuelves a caer en las viejas costumbres. Respirar. Puedes recuperarte de una recaída. Lee mas . No importa lo que esté haciendo (programación, escritura o cualquier otra cosa), encontrará resistencia. Internamente, puede sentirse tentado a mirar televisión, enviar un mensaje de texto, tomar una siesta o cualquier otra cosa además de lo que debería estar haciendo.

Los amigos, la familia y los clientes tampoco ayudarán. Los amigos y la familia nunca captan el concepto de que está trabajando en casa en nuestra computadora. Cuando terminan el día y abandonan el edificio, terminan hasta el día siguiente. Sienten que tú también deberías hacerlo. La vida independiente está funcionando cuando su cuerpo quiere trabajar, no de 7:30 a.m. a 4:00 p.m., con un descanso de 30 minutos para el almuerzo.

Debido a que todo busca distraerte, ser productivo es primordial. Proponer un sistema que funcione para usted, que le permita realizar la mayoría de las tareas.

Saikat tenía algo consejos de productividad para quienes trabajan desde casa Cómo ser más productivo cuando trabajas desde casa¿Es más productivo trabajar desde casa (o usar el término teletrabajo) que trabajar desde una oficina? El debate se volvió a encender después de la llamada de aclaración de Marissa Mayer a todos los empleados de Yahoo. Como todos los bla bla bla ... Lee mas . Aquí hay ocho más.

Establecer un horario

Cualquier profesional independiente puede decirle que no puede simplemente trabajar cuando lo desea. Aquí hay una cita que respalda esto por William Faulkner.

“Solo escribo cuando llega la inspiración. Afortunadamente, son las nueve de la mañana.

No es necesario que su horario comience todos los días a las 8 a.m., pero en realidad tener un horario lo ayudará a comenzar. Por tonto que parezca, usa tu calendario para inteligentemente programe su trabajo, no lo use como una lista ciega de tareas pendientes. Si no está en el mismo dispositivo todo el tiempo, usar y sincronizar Google Calendar Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataformaGoogle Calendar es posiblemente la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar su día. El único problema que los usuarios encuentran comúnmente es sincronizarlo con sus dispositivos. Lee mas , está en todas partes. De lo contrario, use el calendario en Outlook o Thunderbird. La clave es tener recordatorios configurados para que pueda siente un poco de presión para hacer la tarea.

Cuando programe el tiempo para trabajar y lo cumpla, descubrirá que realmente hará las cosas. La cuestión es que deberá comenzar a trabajar en el momento que lo configuró. Sin excepciones. Una vez que comience a superar los plazos que ha creado para usted, comenzará a deslizarse cuesta abajo, los atrasos comienzan a acumularse 10 maneras de sacarse de las tareas pendientesLa sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de regresar. Lee mas , y pierdes toda motivación... Y clientes.

Su rutina puede comenzar a las 3 p.m. del martes, pero cuando es hora de trabajar, debe hacerlo. Otro truco de programación es darse menos tiempo del que debería tomar. Quizás hayas escuchado este dicho antes, quizás no. Ley de Parkinson estados:

"El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización".

Lo que esto significa como un profesional independiente es que, si te permites todo el día para escribir una publicación de blog de 500 palabras, te llevará todo el día. Si te das 2 horas, entonces sucederá en 2 horas. Curioso, ¿eh?

Encuentre un medio feliz entre el trabajo y el juego

Este artículo va junto con la programación de su tiempo. Si no vas a establecer horarios específicos para trabajar Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntadAlgunas personas no tienen el problema de la fuerza de voluntad. ¿Qué hace que esas personas productivas sean diferentes? Resulta que hay mucha investigación sobre el tema, y ​​la respuesta resulta ser bastante simple. Lee mas y establece plazos para que termines la tarea, lo más probable es que siempre estés trabajando. Esto no solo lo convertirá en un "niño aburrido", sino que trabajar constantemente lo estresará.

Tómelo como un signo de fatiga cuando necesite forzarse a hacer incluso la tarea más servil. Pensar Bloqueo de escritor ¿Frente al bloqueo del escritor? Obtenga las ideas que fluyen con estos 3 rituales diariosCon solo unas pocas actividades regulares, los escritores pueden reducir su constante lucha por las ideas. Aquí hay tres de esos rituales que pueden darle un flujo constante de ideas para su próxima pieza creativa. Lee mas o algo similar si no eres escritor.

Trabajos de tareas individuales

A menos que tengas un clon realmente guapo de ti mismo, no puedes hacer dos cosas al mismo tiempo. Usando matemática y lógica simples, te mostraré cómo esto es cierto.

Cada persona tiene un lapso de atención y si tiene 2 tareas para completar, aquí están las matemáticas. Cuando 1 (capacidad de atención) se divide por 2 (tareas), equivale a 1/2 (su atención en cada tarea). Si tienes que hacer múltiples tareas

La tarea individual no requiere magia Recupere su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortosTenemos más información disponible que antes, pero esto, irónicamente, ha dañado nuestra capacidad de absorber parte de ella. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. Lee mas o cualquier pedacito de tecnología para hacer. De hecho, quitarle la tecnología puede ayudar. Eso me lleva al siguiente consejo.

Elimine todo lo que no ayuda a su tarea

Cerrar un programa de correo electrónico, apagar el teléfono y cerrar todas las pestañas y ventanas innecesarias es un buen comienzo. Esto ayudará a evitar cualquier distracción inmediata. Si eres nuevo en tareas individuales, es posible que estés mirando tu teléfono o esperando una notificación de correo electrónico entrante.

A veces es difícil romper el hábito y todos necesitan un poco de ayuda. Pausa de la bandeja de entrada es una extensión de Chrome antigua pero gratuita. Inbox Pause coloca sus nuevos mensajes en una carpeta hasta que desempaquete su bandeja de entrada. No llegan mensajes nuevos, por lo que no hay nada que verificar. Tener sus correos electrónicos entregados a horas preestablecidas durante el día es ideal para las personas que solo revisan su correo electrónico a horas específicas todos los días.

RescueTime es un aplicación de seguimiento de tiempo Realice un seguimiento preciso de lo que hace en la computadora y durante cuánto tiempo con RescueTimeSi pasa una cantidad considerable de tiempo trabajando en su computadora sin Corporate Big Brother para monitorear lo que está haciendo, es posible que pase más tiempo del que debería ... Lee mas disponible en casi todos los dispositivos y sistemas operativos en los que puede hacer su trabajo. Si bien es bueno saber dónde pasas tu tiempo, RescueTime también tiene un Modo de enfoque. Este modo bloqueará todo menos en lo que estás trabajando. Además de restablecer su computadora, se ve obligado a cumplir.

Analiza y automatiza tus tareas comunes

Automatizando tu vida digital La guía IFTTT definitiva: use la herramienta más poderosa de la web como un profesionalIf This Then That, también conocido como IFTTT, es un servicio gratuito basado en la web para que sus aplicaciones y dispositivos funcionen juntos. ¿No estás seguro de cómo construir tu applet? Sigue junto con esta guía. Lee mas Suena complicado. La mayoría de las personas pueden manejar la automatización de un "mensaje fuera de la oficina" a su correo electrónico. Pero analizar su día puede automatizarse sin esfuerzo.

El RescueTime mencionado anteriormente rastreará todas sus actividades en todos sus dispositivos y le dirá qué tan productivo es. Una vez que vea que se están formando algunos patrones, puede ver qué está absorbiendo su tiempo y ver si puede crear un sistema para automatizar esas actividades.

Un ahorro de tiempo simple es tomar documentos comunes y guardarlos como una plantilla. ¿Tiene un correo electrónico frío increíble que envía a los posibles clientes? Guárdelo en Google Drive o Evernote para que pueda copiarlo y pegarlo rápidamente en un correo electrónico para que pueda personalizarlo para el posible cliente potencial.

Email Template Pro [Ya no está disponible] ($2.55) es una aplicación de Android que me funciona bien. La aplicación paga (versión gratuita disponible) le permite crear correos electrónicos para tenerlos listos para enviar en cualquier aplicación de correo electrónico en su dispositivo Android.

Equipe su tarea con un gasto

Para mí, esto ayudó a poner las cosas en perspectiva. Cuando miro las tareas que tengo que completar durante la semana, miro los 2 artículos que necesito escribir para un sitio determinado como el dinero que pagará por mis compras. Comparo el pago de mi automóvil con las horas facturables que pasé administrando el sitio web para un cliente local.

Rastreo mis facturas actuales en la aplicación de pago de Android Bills Reminder 2.0($3.99). Elegí esta aplicación porque es fácil ver qué pagos tengo en el horizonte, así como cuál es mi pago total para el mes.

Cuando quiero probar un nuevo servicio, busco una nueva fuente de ingresos para pagarlo. Esto me ayuda a mantener el rumbo con el trabajo que necesito completar porque sé que si no se completa, no puedo pagar ese artículo o servicio. Esto también significa que necesitaría investigar mis ahorros.

Un método similar es calcular la cantidad en dólares que le gustaría ganar en un año y dividir esto en una porción diaria.

Un ejemplo podría ser que te gustaría ganar $75,000 Un año independiente. Divide eso por 52 semanas para obtener $ 1442.31 por semana. Entonces divide $1445.31 en 5 días (o cuantos días a la semana quiera trabajar) para terminar con $ 288.46 por día. Cuando lo desglosas, ¿es más difícil imaginar ganar $ 75,000 o $ 288?

Limpia tu área de trabajo

Todos deberíamos tener un poco de TOC cuando se trata de nuestra área de trabajo. Mantenerlo ordenado y organizado lo ayudará a encontrar las cosas que necesita con mayor facilidad, eso es un hecho. Tener un área limpia también será menos distracción. Tener cosas apiladas en su escritorio le dará una excusa para evitar el trabajo de clasificarlo y limpiarlo. La gran mancha en la alfombra, sí, deshazte de eso también. Ignora cualquier cosa que desvíe tu atención de tu trabajo.

No te olvides de promocionarte

Sé que esto no es un consejo de productividad per se. Sin embargo, es por eso que muchos freelancers fallan. Quedamos tan atrapados en el proyecto en cuestión que olvidamos buscar el próximo proyecto. Tener un poco más de trabajo del que puede manejar lo mantendrá motivado para completar sus proyectos actuales de manera oportuna. Agregue algo de tiempo para promocionarse en el calendario.

El tiempo podría pasar en las redes sociales. Nuevamente, es necesario establecer un límite de tiempo para asegurarse de que el tiempo se pase bien.

Use hábitos simples para completar sus obligaciones. Con eso logrado, tendrás la libertad de vivir bien. La fuerza de voluntad por sí sola no siempre será suficiente para mantener todo junto. El uso de sistemas con un poco de tecnología rociada puede ser la muleta que necesita para sostenerse cuando su fuerza de voluntad es más débil de lo normal.

¿Qué consejos tiene para aquellos de nosotros que luchan con la productividad?

Credito de imagen: Niña trabajando en su MacBook en Caffe a través de PicJumbo; Birgerking a través de Flickr, Zoli Erdos a través de Flikr; Mujeres durmiendo en una libreta (Shutterstock); Palanca de cambios (Shutterstock)