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Aunque Microsoft Word ahora es compatible colaboración de varias personas 3 herramientas de colaboración y trabajo en equipo de Microsoft Office en línea que impresionanCon Office 2016 y su homólogo en línea gratuito, Office Online, Microsoft ha lanzado nuevas herramientas para que los equipos colaboren de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no te puedes perder. Lee mas en documentos (ya sea a través de la aplicación web o una suscripción de Office 365), todavía hay ocasiones en las que necesitará combinar varios documentos de Word.
Por supuesto, puede simplemente copiar y pegar el contenido de un documento en otro, pero no es la forma más práctica de lograr el resultado deseado. Afortunadamente, Word ofrece algunas formas de fusionar varios documentos Utilice PDFSam para dividir, combinar y reordenar fácilmente páginas PDFPDFSam, abreviatura de "PDF Split and Merge", es una gran utilidad para la edición rápida de PDF. Puede combinar varios documentos PDF en un solo documento PDF, dividir un PDF en varios archivos, extraer páginas de ... Lee mas juntos.
En este artículo, voy a explicar cuatro métodos:
- Fusionar dos versiones del mismo documento.
- Fusionar múltiples versiones del mismo documento.
- Fusionar comentarios, formato y más.
- Fusionar el texto de múltiples documentos diferentes.
Fusionar dos versiones del mismo documento
Si tiene dos versiones ligeramente diferentes del mismo documento, puede ser tedioso, si no imposible, encontrar pequeñas variaciones.
Word proporciona una forma de comparar las diferencias entre los dos y luego combinarlos en un solo archivo.
Para comparar las dos versiones
Antes de realizar la fusión, es prudente estudiar las diferencias entre los dos archivos. Tal vez decidas que no quieres combinarlos después de todo. Te guiaré a través del proceso usando dos versiones de un Informe de BBC News sobre una sonda de Marte.
Aquí está el original:
Y aquí está mi versión ligeramente alterada:
Para comenzar, abra el documento original y diríjase a Revisar> Comparar> Comparar. Si la opción Comparar documentos no está disponible, su documento probablemente esté protegido. Para desprotegerlo, vaya a Archivo> Información> Proteger documento y eliminar cualquier restricción.
En la nueva ventana, complete el Documento original caja con un archivo, y el Documento revisado caja con otra. También puede agregar una etiqueta personalizada a los cambios.
Word abrirá automáticamente un nuevo documento. Las revisiones se muestran en una columna a la izquierda (1), los documentos comparados se muestran en el panel central (2) y los dos originales se muestran en la columna de la derecha (3). Puede ocultar los documentos de origen siguiendo Comparar> Mostrar documentos de origen> Ocultar documento de origen.
Para fusionar las dos versiones
Ahora tiene todas las diferencias claramente mostradas en un solo archivo, pero sigue siendo un desastre. ¿Cómo determina qué cambios desea conservar y cuáles desea descartar?
Tienes dos opciones. Puede revisar el documento manualmente y editar cada cambio a su gusto (recuerde, el texto agregado está subrayado, el texto eliminado se muestra con tachado). Editar el documento de esta manera está bien para documentos más cortos, pero aún es propenso a perder cosas si está trabajando en un documento largo como un libro.
Un método más eficiente es usar la lista de revisiones en la columna de la izquierda. Puede hacer clic derecho en cada cambio y seleccionar Aceptar o Rechazar, o puede colocar el cursor en el texto debajo de cada revisión enumerada y modificar en consecuencia. Word will actualizar automáticamente el texto 5 cosas que Microsoft Word puede actualizar automáticamente para ustedMicrosoft Word puede ayudarlo a ser más eficiente. Puede automatizar muchos procesos que consumen mucho tiempo, asegurando que pase menos tiempo jugando y más tiempo escribiendo. Tómese unos minutos ahora para ahorrar horas más tarde. Lee mas en el documento principal mientras trabajas.
En la imagen a continuación, puede ver que he trabajado con todos los cambios. El número de revisiones ahora muestra cero, y tengo un documento en el que acepté o rechacé todos mis cambios. Guarde el documento final de la manera normal.
Fusionar múltiples versiones del mismo documento
Comparar dos y fusionar dos versiones de un documento es fácil. Pero, ¿qué pasa si tiene varias versiones del mismo archivo, tal vez porque lo envió a varias personas para su entrada?
Una vez más, abra el documento original y diríjase a Revisar> Comparar. Esta vez, debes seleccionar Combinar en lugar.
Coloque el primer documento que desea fusionar en el Documento revisado campo y dar a los cambios una etiqueta. Hacer clic Okay.
Una vez que tenga el documento combinado, vaya a Revisar> Comparar> Combinar de nuevo. Ponga el archivo recién combinado en el Versión original campo y agregue el siguiente documento a Versión Revisada. Siga repitiendo el proceso para cada copia del archivo, asegurándose de dar a cada documento revisado una etiqueta única.
Cuando termine, terminará con un documento combinado que muestra los cambios de cada persona en un color diferente. Como antes, haga clic derecho en cada cambio y seleccione Aceptar o Rechazar para crear tu copia final.
Fusionar comentarios, formatear y más
La fusión de documentos puede extenderse más allá de simples alteraciones del texto. Es posible que desee combinar y retener comentarios, formatos, encabezados, pies de página y mucho más.
Word hace que el proceso sea indoloro. La metodología para comparar y / o combinar el documento es la misma, pero cuando ha navegado a Revisar> Comparar> Comparar, haga clic en el Más >> botón.
Se le presentará una extensa lista de opciones. Cuando haya seleccionado sus preferencias, haga clic en Okay. Puede continuar aceptando o rechazando cambios de la misma manera que antes.
Fusionar el texto de varios documentos diferentes
La última parte de este tutorial verá cómo fusionar el texto de documentos completamente diferentes.
Como se mencionó al principio, puede copiar y pegar el texto, pero no siempre es práctico, especialmente en documentos largos. Un mejor método es usar Herramientas integradas de Word 7 características de Microsoft Word infrautilizadas y cómo usarlas¿Estás pasando por alto algunas de las características más útiles de Microsoft Word? Esta aplicación presenta una sorprendente cantidad de herramientas y opciones infrautilizadas. Hemos desenterrado siete y le mostraremos cómo usarlos. Lee mas .
Voy a fusionar el artículo de la BBC sobre la sonda de Marte con La versión de Space.com de la misma historia
Abre el primer documento. Este es el archivo al que agregará todos los archivos futuros. Ir Insertar> Objeto> Texto del archivo y encuentre el documento que desea fusionar.
El texto se insertará donde sea que esté el cursor, así que asegúrese de que esté en la ubicación deseada antes de continuar. Word retendrá todo el formateo del documento original Cómo personalizar la configuración de diseño de Microsoft WordMicrosoft Office viene con muchas plantillas, estilos y temas útiles. Le mostraremos todas las configuraciones que necesita para crear su propio diseño personalizado en Word 2013 y Word 2016. Lee mas . En el siguiente ejemplo, puse la historia de Space.com en un color y fuente diferentes para ilustrar el punto.
Repita el proceso para cada documento que desee agregar y guárdelo cuando haya terminado.
Cualquier problema?
Te he dado una guía paso a paso que cubre las cuatro formas más comunes de fusionar documentos y espero que sea hizo su vida de Microsoft Office más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que te harán la vida más fácilMicrosoft Word no sería la herramienta que es sin sus características productivas. Aquí hay varias características que pueden ayudarlo todos los días. Lee mas .
Sin embargo, aprecio que puedan surgir complicaciones. ¿Te has topado con alguna dificultad? Siempre estamos felices de ayudar.
Deje sus problemas y consultas en los comentarios a continuación y haremos todo lo posible para ayudarlo.
Dan es un expatriado británico que vive en México. Es el editor gerente del sitio hermano de MUO, Blocks Decoded. En varias ocasiones, ha sido editor social, editor creativo y editor financiero de MUO. Puede encontrarlo deambulando por el piso de exhibición en el CES en Las Vegas todos los años (¡gente de relaciones públicas, comuníquese!), Y hace muchos sitios detrás de escena...
