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En mi libre en línea Guía de reuniones en línea MakeUseOf Guía de reuniones en línea: software y estrategiaLos servicios modernos de videoconferencia son fáciles de usar y están disponibles para casi cualquier persona con una computadora o teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. Lee mas donde proporcioné algunos consejos para planificar y celebrar reuniones en la Web, también hice referencia a algunos minutos para tomar aplicaciones. Si bien muy pocos de nosotros disfrutamos tomando y produciendo minutos, Reuniones ($ 3.99) y Tomador de minutos ($ 7.99) no solo hace que sea más fácil tomarse minutos, sino que los informes que comparte realmente animarán a los participantes de la reunión a leer los informes minuciosos.
Si usas tu iPad como una computadora portátil Cómo hacer que su iPad sea un reemplazo de computadora portátilEn una entrevista, el CEO de Apple, Tim Cook, dijo que no tiene planes de desarrollar un iPad que se transforme en una computadora portátil. Pero eso ciertamente no impide que muchos usuarios de iPad usen el dispositivo como una computadora portátil ... Lee mas y tiene el laborioso trabajo de tomar minutos en las reuniones, no podría hacer mejores recomendaciones que Meetings y MinuteTaker para iPad.
Para que los participantes de la reunión revisen las actas, los informes deben ser navegables al igual que las páginas web bien diseñadas. Los asistentes a la reunión esencialmente necesitan que se les recuerde qué temas se discutieron en la reunión, qué decisiones se tomaron y quién es responsable de llevar las tareas asignadas y sus fechas de vencimiento. MinuteTaker le permite incluir todos estos requisitos mínimos y proporciona algunas características más útiles en la parte superior.
Naturalmente, MinuteTaker viene con un editor de texto incorporado para tomar minutos, aunque la interfaz de usuario puede sentirse un poco incómoda la primera vez que la usa. La aplicación incluye una guía de inicio en forma de minutos existentes, que lo guía a través de cómo tomar y producir minutos en la aplicación. La aplicación consta de tres secciones: una columna izquierda que enumera informes minuciosos para cada reunión, una columna central con agenda y elementos de acción, y una columna deslizante hacia la derecha (no se muestra en la captura de pantalla a continuación) para escribir y editar minutos.
Puede crear "cuadernos" individuales para diferentes tipos de reuniones o proyectos, o puede organizar colecciones de minutos por mes o año.
Puede comenzar un nuevo conjunto de minutos desde el navegador de la computadora portátil ingresando el título y la información logística de la primera reunión. Hay una función para agregar asistentes a la reunión, que se hace mejor teniendo los nombres y las direcciones de correo electrónico de los participantes en los contactos de su iPad. Esta función significa que no tiene que escribir manualmente los nombres de los participantes cuando están referenciado en las actas, y también significa que puede compartir directamente informes de minutos a los asistentes a través de Email.
MinuteTaker se basa en el Método del elemento de acción para tomar minutos, que se centra en resumir las decisiones, las tareas y las fechas de vencimiento acordadas en la reunión. Como tomador de minutos, puede configurar los elementos de la agenda antes de la reunión, o puede hacerlo durante la reunión. Los elementos de la reunión se dividen en filas, y el panel deslizante de la derecha le permite escribir minutos en modo vertical u horizontal en el iPad.
Se pueden asignar nombres, fechas de vencimiento y etiquetas a cada elemento, y los resultados de los elementos individuales se pueden enviar por correo electrónico, agregar al calendario del iPad, imprimir o agregar a Cosas Un administrador de tareas para el iPad. También tenga en cuenta que MinuteTaker le permite agregar archivos adjuntos, incluidos documentos y fotos, a los elementos de la reunión.
Cuando haya completado los minutos, se pueden compartir tocando primero el Editar botón en la columna inferior derecha, seleccionando los informes de minutos que desea compartir, y luego tocando el botón Compartir también en la parte inferior derecha. Los informes se pueden enviar por correo electrónico en formato PDF, o el archivo MinuteTaker en sí se puede compartir con otros usuarios de MinuteTaker. También puede exportar la versión PDF a otras aplicaciones compatibles (como iAnnotate iAnnotate: la mejor aplicación para iPad para anotar archivos PDF y documentos de WordCuando se trata de anotar y revisar documentos PDF en el iPad, iAnnotate PDF ($ 9.99) es mi solución. Si hay una opción para descargar un libro electrónico .MOBI o .EPUB o la versión .PDF de un ... Lee mas ) que ha instalado en su iPad.
MinuteTaker proporciona un diseño de informe muy fácil de leer, que enumera los nombres de los participantes de la reunión, los elementos de la agenda, las fechas de vencimiento, las tareas y los archivos adjuntos. Esta característica le ahorra la molestia de formatear informes minuciosos, y el diseño es fácil de navegar.
Las reuniones adoptan un enfoque más tradicional para tomar minutos. Su interfaz de usuario consta de un único editor de texto para tomar notas. Cada informe de minutos consta de un título, fecha, asistentes a la reunión y elementos de la agenda.
Puede agregar elementos de agenda antes de la reunión o durante la reunión, y se pueden reorganizar fácilmente. También puede tocar un elemento de la agenda para agregar notas y asignar un nombre al elemento.
Cuando usa Reuniones, puede encontrarse yendo y viniendo entre Notas y Elementos de acción sección. La última sección es muy útil para examinar las actas, ya que separa los elementos de acción importantes del resto de las notas de la reunión. Dado que los asistentes estarán más interesados en los elementos que necesitan su atención inmediata, es importante mantener los elementos de acción muy claros y concisos.
Los informes minuciosos se pueden imprimir, compartir por correo electrónico o exportar a Dropbox. Al igual que MinuteTaker, las notas para elementos de minutos individuales también se pueden compartir. Los minutos se exportan en formato PDF y, al igual que la aplicación anterior, Meetings también le ahorra la molestia de formatear el contenido. Los informes minuciosos resultantes se ven profesionales y muy legibles.
Al igual que con MinuteTaker, todos sus minutos en Reuniones se enumeran en la columna derecha deslizable, y los conjuntos de minutos se pueden administrar en cuadernos.
Línea de fondo
Hay otras aplicaciones para tomar minutos en iTunes Store, pero prefiero Meetings y MinuteTaker porque de sus interfaces de usuario simplificadas y directas y el diseño profesional de los resultados informes. Mi único deseo es que estas aplicaciones estén disponibles para Mac, porque todavía prefiero escribir en mi computadora portátil que en el iPad. En algunas ocasiones, conecté mi iPad a un teclado Bluetooth y utilicé ambas aplicaciones de manera efectiva en las reuniones, por lo que te recomiendo que te tomes en serio las reuniones.
Descargar:MinuteTaker para iPad ($7.99)
Descargar:Reuniones para iPad ($3.99)
Háganos saber lo que piensa de estas aplicaciones de minutos y qué características adicionales le gustaría que se agreguen en los comentarios a continuación. ¿Tienes algún favorito personal?
Credito de imagen: StockArch
Bakari es escritor y fotógrafo independiente. Él es un usuario de Mac desde hace mucho tiempo, fanático de la música de jazz y hombre de familia.