8 formas de firmar un PDF desde Windows, Mac y plataformas móviles

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En la era del papel, cuando los hombres eran hombres, e Internet todavía era un centelleo Tim Berner-Lee 10 geeks famosos que cambiaron el mundo (no quién crees)Si he visto más, es poniéndote de pie sobre los hombros de Gigantes. Entonces, dijo el genio llamado Isaac Newton. Lo que era cierto de una de las mentes más brillantes de la historia debería ser ... Lee mas A simple vista, firmar algo como una carta o un contrato fue tan simple como obtener un bolígrafo y escribir su nombre.

Pero luego apareció Internet y, por supuesto, como todo lo demás, los documentos de firma se pusieron en línea. Pero cuando recibes ese contrato por correo electrónico, ¿qué haces? Tienes imprimir la última página, firmala, escanealoy envíalo por correo electrónico. Cómo terriblemente inconveniente.

Seguramente MakeUseOf, debe haber una mejor manera?

Adobe Reader

Existe la posibilidad de que cuando abra un archivo PDF, esté utilizando Adobe Reader 4 alternativas muy ligeras a Adobe Reader¿Sigues usando Adobe Reader para documentos PDF? Es hora de pasar a un lector de PDF alternativo que sea liviano, se inicie rápidamente y, sin embargo, guarde sus documentos.

Lee mas para leerlo Adobe Reader es criticado con bastante frecuencia Por eso no necesita Adobe ReaderAdobe Reader es hinchado, lento y una responsabilidad. En resumen, es innecesario. ¿Necesitas un lector de PDF? Le mostramos cómo abrir archivos PDF sin Adobe Reader. Lee mas , principalmente por su hinchazón, pero ¿sabía que le permite colocar fácilmente una firma en la página? Esta es probablemente la forma más fácil de hacerlo.

Los dos mejores métodos son cargar un escaneo existente de una firma o usar una cámara web. Si tiene una tableta (como un iPad), puede usar un lápiz óptico o su dedo para garabatear una firma en una aplicación de dibujo como Penúltimo, tomar una captura de pantalla y luego cambiar su tamaño. Si no tiene una tableta o ese método parece demasiado trabajo, la siguiente mejor opción es garabatee la firma en un papel blanco con un bolígrafo negro, luego sosténgala frente a la cámara web para escaneado

Mientras mantiene el nivel de firma en la línea azul, Adobe Reader convertirá esa firma en algo parecido en el cuadro a continuación. Cuando finalmente te dé una versión con la que puedas vivir, haz clic en "aceptar" y puedes usar el mouse para colocar la firma en la línea punteada.

Vista previa (Mac OS X)

Si tiene una Mac, entonces otra opción es crear e insertar una firma usando Avance 10 consejos que debes saber sobre la vista previa de Mac Lee mas .

Simplemente abra el documento con Vista previa y en la parte superior, habrá un pequeño maletín en el lado derecho (al pasar el mouse sobre él se mostrará el texto "mostrar barra de herramientas de marcado"). Luego verá una línea ondulada en la barra de herramientas, que es el botón para hacer una firma.

El método debe ser sencillo, pero en realidad es difícil. Haga clic en "haga clic aquí para comenzar"Y luego use el mouse para hacer una firma (la parte difícil). Luego, cuando termine la firma, presione cualquier tecla para bloquearla en su lugar y se guardará.

Cuando comienzas, tu lápiz comienza a la derecha de la caja, cuando realmente debería comenzar en el lado izquierdo (más espacio). Después de repetidos intentos, todo lo que realmente terminé con fue un enorme garabato de un desastre. Si desea una firma adecuada, lo mejor sería usar la opción Cámara y sostener un trozo de papel con la firma (al igual que Adobe Reader).

Si mantiene el máximo de 3 documentos por mes y un usuario, HelloSign es gratuito. Algo más que eso, y está buscando planes pagados a partir de $ 13 por mes. HelloSign se integra con Google Drive, Dropbox, Box, Evernote y OneDrive para cargar sus documentos más fácilmente para su firma. También se integra con Gmail.

Puedes dibujar la firma (ver mi patético intento más arriba), escribirla o subir una imagen. También puede insertar iniciales, la fecha, las marcas de verificación y el texto. Realmente me gusta este, y es muy recomendable si está buscando una solución basada en la web.

Esta es una aplicación altamente calificada para Mac, pero a $ 9.99, puede desanimar a muchas personas. Sin embargo, si no le gusta la opción de Vista previa incómoda y prefiere otra posibilidad de aplicación para Mac, entonces tal vez esos $ 10 serían una inversión que vale la pena. Todo depende de cuántas firmas esté planeando hacer.

La Mac App Store lo tiene actualmente en 336 clasificaciones con casi 5 estrellas. No puedes discutir con eso. Además, se ha actualizado para Yosemite, lo que demuestra que el desarrollador está comprometido con su desarrollo.

Opciones móviles

Además de RightSignature (que se muestra a continuación), existen otras dos opciones para firmar documentos en un teléfono móvil.

El precio de DocuSign comienza en € 7.50 (aproximadamente $ 10) por mes. La belleza de una aplicación móvil es que puede usar su dedo, o un lápiz óptico, para hacer una firma bastante atractiva, y DocuSign incluso le permite elegir el color de la tinta (negro, azul o rojo).

Los documentos se pueden importar desde los servicios habituales en la nube (Dropbox, OneDrive, etc.) y también puede recibir una notificación automática cuando un documento está esperando ser firmado.

Este servicio se conocía anteriormente como SignNow (en caso de que se lo pregunte) y ahora se promociona como la opción más barata de los muchos servicios de firma basados ​​en la web. A $ 1 por usuario, por mes, es difícil discutir esa afirmación. Como diversión aparte, Deron Williams utilizó esta aplicación para firmar su contrato de la NBA de $ 98 millones (si eso hace la diferencia para usted).

CudaSign toma documentos importados de su correo electrónico, Dropbox e incluso su cámara, que es una nueva para mí. Firme con su dedo, luego envíelo por correo electrónico directamente o guárdelo en una cuenta segura de CudaSign.

Menciones honoríficas

Estoy haciendo una pequeña sección separada aquí, porque hay otras opciones, pero dudo en respaldarlas debido al precio. Sin embargo, siguen siendo opciones válidas, por lo que en aras de la integridad, aquí están.

Fiel a la forma, el precio de Adobe realmente podría ser una revisión exhaustiva, pero el reconocimiento del nombre por sí solo puede ser suficiente para que las personas usen EchoSign. El precio depende de las suscripciones estándar versus las suscripciones profesionales, y de si paga mensualmente. Comienza en $ 12.99 al mes y se dispara desde allí.

Esta opción comienza en $ 11 al mes (después de una prueba gratuita de 5 documentos) y fue recomendada por un colega. Además de cargar un documento PDF o Word, también puede importar documentos de servicios en línea como Dropbox, FreshBooks 5 aplicaciones de contabilidad valiosas basadas en la nube para su pequeña empresaEn una industria que tradicionalmente ha estado dominada por programas de escritorio caros y que consumen muchos recursos, ahora hay un número cada vez mayor de aplicaciones ligeras pero potentes basadas en la nube. Escogemos cinco dignos. Lee mas y SalesForce.

Puedes usar el mouse para dibujar un garabato o en la aplicación para iPhone, use su dedo para hacer una firma. La aplicación “en persona” para iPad le permite recolectar firmas haciendo que la persona use su dedo en la pantalla.

Una palabra final

Existen muchas opciones para firmar electrónicamente sus documentos, pero no debe recurrir inmediatamente a un gran nombre como Adobe para hacer el trabajo. Como hemos visto aquí, existen opciones gratuitas que hacen un trabajo igual de bueno (si no mejor). Y si debe tener una opción móvil, puede ser tan barata como $ 1 al mes.

Pero a menos que sea Donald Trump o Richard Branson, ¿es una firma de contrato tan urgente que no puede esperar hasta que esté en una computadora adecuada, donde puede usar una de las opciones gratuitas? Las opciones móviles de pago solo valen la pena si firma muchos documentos urgentes.

¿Sigue siendo una persona del tipo imprimir-firmar-escanear-correo electrónico, o ha subido al carro de la firma en línea?

Créditos de imagen: firma de contrato Via Shutterstock