¿Estás utilizando Airtable en todo su potencial? Conozca los diferentes tipos de vistas y cuándo utilizarlas para una gestión óptima del proyecto.
Airtable ha revolucionado la forma en que las empresas abordan la gestión de proyectos. La herramienta tiene muchas características y personalizaciones interesantes, lo que la convierte en un gran éxito en muchas organizaciones. La oferta de Airtable de varias formas de visualizar datos y su facilidad de uso contribuyen enormemente a su popularidad.
Actualmente, Airtable cuenta con nueve tipos de vistas, de las cuales seis están disponibles en la versión gratuita. En este artículo, veremos los distintos tipos de vistas que puede crear utilizando la versión gratuita de Airtable.
¿Qué es una vista Airtable?
Las vistas de Airtable brindan formas de ver registros de maneras únicas. Puede crear varias vistas para una única base de datos subyacente, y cada vista tiene configuraciones únicas.
En las vistas de Airtable, puede configurar qué campos desea ver, filtrar los registros según ciertas condiciones, ordenar los registros y, por supuesto, decidir cómo desea ver los datos registrados.
Cómo crear una vista Airtable
A crear una vista en Airtable, simplemente vaya a la barra lateral Ver y seleccione el tipo de vista deseado. Aquí también puede colocar el cursor sobre el nombre del tipo de vista para obtener una breve explicación. Una vez creada su vista, puede configurarla según sus necesidades seleccionando los campos correctos, filtrando los registros y eligiendo la condición de clasificación deseada.
1. Vista de cuadrícula en Airtable
La vista de cuadrícula es la vista predeterminada en Airtable. Esto es similar a una hoja de cálculo, donde cada registro está representado por una fila y cada campo está representado por una columna.
Las vistas de cuadrícula son ideales para ver sus datos en un formato tabular simple. Con una vista de cuadrícula, es fácil realizar cambios masivos en varios registros o campos. También es conveniente para migrar datos desde otras herramientas o software de hojas de cálculo.
2. Vista de formulario en Airtable
Una vista de formulario crea un formulario que se puede utilizar para agregar nuevos registros. Puede personalizar estos formularios seleccionando los campos de entrada deseados, marcando los campos obligatorios, limitando las opciones desplegables, etc.
Las vistas de formulario son perfectas para situaciones en las que necesitas recopilar datos de usuarios externos. Puede compartir fácilmente la vista con los colaboradores, quienes luego pueden ingresar los datos y enviarlos, creando así un nuevo registro en su base de datos. Una vista de formulario se puede compartir con cualquier cantidad de personas sin compartir la base de Airtable.
3. Vista de calendario en Airtable
Como sugiere el nombre, una vista de calendario muestra sus datos en formato de calendario. Para esto, es necesario tener al menos un campo de fecha en su base de datos. Si tiene varios campos de fecha, puede elegir qué campo de fecha usar para la vista creada.
Las vistas de calendario pueden resultar útiles para visualizar información urgente, como fechas límite y cronogramas de proyectos. También puedes arrastrar y soltar tus registros de una fecha a otra para sobrescribir fácilmente el campo de fecha.
4. Vista de galería en Airtable
Una vista de galería muestra cada registro en forma de tarjeta. Aquí también puedes elegir qué campos quieres ver en cada tarjeta. Las vistas de galería tienen una configuración de campo de imagen que le permite elegir un campo de imagen relevante para mostrar en cada tarjeta.
Las vistas de galería son perfectas para bases de datos, repositorios de productos y portafolios con muchas imágenes. Para utilizar un campo como campo de imagen, configure el tipo de campo como "adjunto". Entonces puedes fácilmente arrastrar y soltar imágenes directamente en la tarjeta desde cualquier lugar de Internet o de su computadora.
5. Vista Kanban en Airtable
En una vista Kanban, puede agrupar sus registros según un campo de selección única o un campo de usuario. La vista muestra cada registro como una tarjeta, categorizada en una columna según la agrupación configurada.
Las vistas Kanban son excelentes para la gestión de proyectos, ya que puedes agrupar tarjetas según su estado. Si tiene varios colaboradores en su base, también puede agruparlos según el campo de usuario para ver las tarjetas asignadas a cada usuario.
6. Vista de lista en Airtable
Una vista de lista muestra todos sus registros de forma lineal. Aquí, puede configurar múltiples niveles de registros conectados y establecer un campo de prefijo para cada registro para una visualización condensada.
Las vistas de lista son óptimas cuando necesita presentar datos limpios y simples. También es preferible utilizar vistas de lista en pantallas más pequeñas, como las de teléfonos móviles, ya que los datos se pueden leer fácilmente.
Aproveche al máximo Airtable con las vistas adecuadas
Con todas las personalizaciones que ofrece, las vistas de Airtable se pueden configurar de forma única para mostrar exactamente lo que desea ver. Esto realmente resalta la adaptabilidad de Airtable y permite a los usuarios aprovechar al máximo la plataforma.
Si bien Airtable es uno de los líderes en gestión inteligente de bases de datos, consulte otras herramientas que también ofrecen excelentes capacidades de gestión de proyectos.
