Las hojas de cálculo son una herramienta invaluable para organizar y analizar datos. Excel es una de las aplicaciones de hojas de cálculo más populares y puede aumentar significativamente su productividad una vez que lo domine. Para maximizar su productividad con Excel, puede usar funciones para automatizar los cálculos que consumen mucho tiempo.
Excel tiene un arsenal de funciones integradas, incluidas funciones simples que puede aprender y utilizar rápidamente en su hoja de cálculo. Estas diez funciones le brindarán una mejor comprensión de cómo funcionan las funciones e impulsarán su viaje hacia el dominio de Excel.
1. SUMA
La función SUMA suma los valores dados y genera el resultado.
=SUMA(valor1, valor2, ...)Los valores pueden ser números, celdas o rangos de celdas. Si ingresa valores no numéricos, SUM devolverá un error, ya que no puede sumar cadenas de texto. Si hace referencia a un rango que contiene texto, SUM ignorará los textos.
Para usar la función SUMA, debe incluirla en su fórmula y darle los valores que desea sumar.
Ejemplo: La siguiente fórmula suma los valores en B2 a B13.
=SUMA(B2:B13)2. PROMEDIO
La función PROMEDIO calcula el promedio de un grupo de números. Puede introducir los números directamente o hacer referencia a las celdas y rangos que los contienen.
=PROMEDIO(valor1, valor2, ...)PROMEDIO trabaja exclusivamente con números. Ignorará las celdas de texto si le proporciona un rango que contiene números y textos. Para usar la función PROMEDIO, inicie su fórmula, llame a PROMEDIO y luego aliméntelo con los valores.
Ejemplo: La siguiente fórmula devuelve el valor promedio de las celdas B2 a B13.
=PROMEDIO(B2:B13)3. MÍN.
MIN es una función simple que solo tiene un propósito: devolver el valor más pequeño de una serie. A pesar de ser de un solo propósito, puede ser útil en muchos escenarios.
=MIN(valor1, valor2, ...)Puede hacer referencia a celdas y rangos o ingresar los valores directamente. MIN funciona solo con números e ignorará las celdas que incluyen texto.
Ejemplo: La siguiente fórmula devuelve el valor más pequeño en B2 a B11.
=MIN(B2:B11)4. MÁX.
Esta función es el yin del yang de MIN. Donde MIN devuelve el valor más pequeño, MAX devuelve el valor más grande.
=MAX(valor1, valor2, ...)MAX también trata exclusivamente con números. Si el rango que ingresa contiene texto, MAX ignorará las celdas de texto.
Ejemplo: La siguiente fórmula devuelve el valor más grande en B2 a B11.
=MÁX.(B2:B11)Como está familiarizado con MIN y MAX, puede combinarlos para calcular la diferencia entre el valor más grande y el más pequeño en un rango:
=MÁX.(B2:B11)-MÍN.(B2:B11)5. CONTAR
El Función CONTAR en Excel toma un rango de valores y devuelve el recuento de valores numéricos.
=CONTAR(valor1, valor2, ...)Puede alimentar COUNT cualquier tipo de valor, pero solo devolverá el recuento de valores numéricos. Si hace referencia a un rango de celdas, COUNT devolverá el recuento de celdas que tienen números. CONTAR ignorará las celdas que contengan texto u otros datos no numéricos.
Ejemplo: La siguiente fórmula cuenta celdas con números en B2 a B11.
=CONTAR(B2:B11)6. CONTARA
COUNTA es una expansión de COUNT que cuenta celdas con cualquier valor. COUNTA cuenta números, texto, errores y cualquier celda que no esté en blanco.
=CONTARA(valor1, valor2, ...)Puede alimentar a COUNTA con cualquier tipo de valor, incluidas celdas y rangos. COUNTA cuenta las celdas que no están en blanco y solo omitirá la celda si está realmente en blanco.
En Excel, poner un espacio en blanco en una celda agrega contenido. Como resultado, aunque la celda parezca estar en blanco, COUNTA aún la contará. Esto también es cierto para una fórmula en su celda que devuelve un espacio en blanco (" ") o si hace que una celda se vea en blanco a través de un formato personalizado.
Ejemplo: La siguiente fórmula cuenta el número de celdas que no están en blanco en A1 a B11.
=CONTARA(A1:B11)7. CUENTA EN BLANCO
Como su nombre lo indica, COUNTBLANK solo cuenta las celdas que están completamente en blanco, no las celdas que contienen espacios u otros caracteres no visibles.
=CONTARBLANCO(rango)Esta función es complementaria a COUNTA. Si suma los resultados de COUNTA (número de celdas que no están en blanco) con COUNTBLANK (número de celdas en blanco), será igual al número total de celdas.
Los estándares de Excel para una celda en blanco también se pueden relacionar aquí. COUNTBLANK solo cuenta las celdas que están absolutamente en blanco y omite las celdas que tienen espacios en blanco o miran en blanco a través de ellas. formato personalizado.
Ejemplo: La siguiente fórmula cuenta el número de celdas en blanco en B2 a B11.
=CONTARBLANCO(B2:B11)8. SUSTITUTO
Función SUSTITUIR de Excel le permite buscar una cadena específica en las celdas y reemplazarla por otra.
=SUSTITUIR(cadena, cadena_antigua, cadena_nueva, [núm_instancia])En esta sintaxis, cadena será la celda objetivo, cadena_antigua será la parte que desea reemplazar, y nueva_cadena será el reemplazo. El último argumento, núm_instancia, es opcional.
Si te vas núm_instancia en blanco, SUBSTITUTE reemplazará todas las instancias de cadena_antigua con nueva_cadena. si ingresas 2 para núm_instancia, SUSTITUTO reemplazará la segunda instancia de cadena_antigua con nueva_cadena. Esta función funciona con cadenas numéricas y de texto.
Ejemplo: La siguiente fórmula sustituye + en celdas B2 a B7 con y. Dado que el último argumento se deja en blanco, todas las instancias se reemplazan (C3).
=SUSTITUIR(B2:B7, "+", "y")9. SI
La función IF en Excel toma una expresión lógica, verifica si la expresión es verdadera y luego devuelve salidas personalizadas para los dos resultados.
=SI(expresión_lógica, salida_si_verdadero, salida_si_falso)La expresión lógica puede ser una declaración simple como 1>2 o una condición como B2=1. Si la expresión es verdadera, IF devolverá salida_si_verdadero. De lo contrario, volverá salida_si_falso.
SI es una función clave en la creación de fórmulas sofisticadas. Por ejemplo, puedes anida múltiples funciones IF una dentro de la otra para crear múltiples condiciones.
Ejemplo: La siguiente fórmula llama a IF para verificar si la suma de B2 a B11 es mayor que 40,000. Si se cumple la condición, IF devuelve Sí. De lo contrario, vuelve No.
=SI(SUMA(B2:B11)>40000, "Sí", "No")10. CONTAR.SI
Esta función cuenta las celdas que cumplen una condición específica. Piense en ello como una combinación de COUNT y IF.
=CONTAR.SI(rango, condición)En esta sintaxis, rango son las celdas que desea que COUNTIF examine, y condición es el criterio que COUNTIF considerará al contarlos.
Para usar la función CONTAR.SI en Excel, primero debe ingresar el rango de celdas que desea contar. Luego debe especificar los criterios para las celdas que desea contar.
Ejemplo: La siguiente fórmula cuenta el número de valores mayores que 5,000 en B2 a B11.
=CONTAR.SI(B2:B11, ">5000")Aproveche al máximo sus hojas de cálculo con las funciones de Excel
Excel es una herramienta de análisis y organización de datos que puede mejorar drásticamente su productividad. Si ha investigado sobre Excel, entonces sabe que necesitará usar las funciones de Excel para maximizar su potencial.
Las funciones lo ayudan a ahorrar tiempo y aumentar la precisión de sus hojas de cálculo. Hay toneladas de funciones que satisfacen diferentes necesidades, pero las funciones esenciales de Excel son útiles para todos. Ahora que ha agregado diez funciones esenciales a su conjunto de herramientas, ¡está bien equipado para comenzar a organizar sus datos con Excel!
