Cómo agregar y administrar múltiples espacios de trabajo de Slack

Las herramientas de comunicación como Slack han revolucionado la forma en que interactuamos en el lugar de trabajo moderno. No hace mucho, dependíamos por completo de correos electrónicos o llamadas telefónicas para comunicarnos con colegas y clientes. Slack ha cambiado las reglas del juego para la comunicación efectiva, ya que proporciona una plataforma única para intercambiar ideas y documentos rápidamente.

Probablemente por eso necesite agregar más espacios de trabajo a su cuenta de Slack, ya que esto le permite colaborar mejor con sus equipos internos, otros grupos profesionales o clientes. Este artículo cubrirá algunos consejos para ayudarlo a agregar y administrar múltiples espacios de trabajo de Slack.

Cómo agregar otro espacio de trabajo de Slack en su escritorio

Tanto si trabaja por cuenta propia como si trabaja a distancia, su cuenta de Slack puede ser su único punto de comunicación, ya que admite varios espacios de trabajo sin cambiar entre varias cuentas.

Puede agregar varios espacios de trabajo de Slack a la misma cuenta y hacer que aparezcan en el lado izquierdo de su panel de control de Slack. Tenga en cuenta que puede crear un nuevo espacio de trabajo o iniciar sesión en otro espacio de trabajo de Slack al que haya sido invitado.

1. Cómo crear un nuevo espacio de trabajo con su cuenta de Slack

1. Inicie sesión en su cuenta de Slack. Puede hacerlo a través de la Aplicación de escritorio Slack.
2. Clickea en el + (signo más) que aparece en el lado izquierdo de su tablero y seleccione Crear un nuevo espacio de trabajo.
3. Será redirigido a una página web donde se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico. Asegúrate de usar la misma dirección asociada con tu cuenta de Slack.
4. Asigne un nombre a su espacio de trabajo y haga clic en Próximo.
5. Puede agregar una lista de correos electrónicos para las personas que desea invitar o Copiar enlace de invitación y haga clic en Omita este paso.
6. Se le pedirá que indique en qué está trabajando su equipo, por ejemplo, un proyecto, una campaña o un evento; agregue la opción adecuada en el cuadro y haga clic en Próximo.

¡Estás listo! Todo lo que te queda por hacer es personaliza tu nuevo espacio de trabajo de Slack.

2. Cómo iniciar sesión en un espacio de trabajo existente con su cuenta de Slack

1. Abre la aplicación de escritorio de Slack e inicia sesión en tu cuenta.
2. Clickea en el + (signo más) en el lado izquierdo de la pantalla y seleccione Inicie sesión en otro espacio de trabajo.
3. Se abrirá una página web de Slack en su navegador y le pedirá que agregue su dirección de correo electrónico. Utilice la dirección de correo electrónico que proporcionó inicialmente para recibir el enlace de invitación de Slack.
4. Aparecerá una lista de espacios de trabajo de Slack asociados con esa dirección de correo electrónico: seleccione el espacio de trabajo al que le gustaría unirse y haga clic en Abierto.

3. Cómo agregar otro espacio de trabajo de Slack en su teléfono inteligente

Usar la aplicación móvil de Slack es una de las mejores formas de administrar todos sus lugares de trabajo y mantenerse conectado mientras viaja. Puede agregar fácilmente un espacio de trabajo, crear canales, recibir y enviar mensajes, compartir archivos y más. A continuación, le mostramos cómo agregar otro espacio de trabajo de Slack desde su teléfono inteligente:

1. Abra la aplicación Slack en su dispositivo. Toca el nombre de tu espacio de trabajo actual en la esquina superior izquierda y selecciona Agregar un espacio de trabajo de la lista.
2. Verá una lista de espacios de trabajo de Slack asociados con su correo electrónico; grifo Agregar junto al espacio de trabajo al que desea unirse.
3. Si aún no ha iniciado sesión en el espacio de trabajo, toque Iniciar sesión en otro espacio de trabajo y seleccione Iniciar sesión con la URL del espacio de trabajo en el fondo.
4. Ingrese la URL del espacio de trabajo y toque en Continuar. Agregue su dirección de correo electrónico y contraseña, y toque en Iniciar sesión.

El nuevo espacio de trabajo de Slack se agregará a su lista de espacios de trabajo. Luego puede cambiar entre ellos tocando el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior izquierda.

Cómo lidiar con la sobrecarga de notificaciones de múltiples espacios de trabajo de Slack

La sobrecarga de notificaciones de varios espacios de trabajo de Slack puede volverse abrumadora rápidamente. Para combatir esto, puede ajustar la configuración de notificaciones en cada espacio de trabajo. Aquí hay algunos consejos para hacerlo.

1. Silenciar canales específicos

Una de las desventajas de usar tiempo real, herramientas de comunicacion interna como Slack es la abrumadora cantidad de notificaciones que recibe. Esto empeora una vez que agrega múltiples espacios de trabajo a su cuenta de Slack.

Afortunadamente, puede hacer frente a este problema silenciando canales específicos, preferiblemente aquellos con un alto volumen de mensajes o aquellos que brindan información que no está directamente relacionada con su trabajo. Puede silenciar dichos canales haciendo clic derecho sobre ellos y seleccionando silenciar canal.

2. Establecer notificaciones para palabras clave específicas

Lo siguiente que puede hacer para lidiar con la sobrecarga de notificaciones en su espacio de trabajo de Slack mientras se mantiene al tanto de los mensajes críticos del canal es configurar notificaciones para palabras clave específicas. Por ejemplo, cuando quieres estar pendiente de nuevos clientes o proyectos.

Para configurar notificaciones para palabras clave, haga clic en su foto de perfil y seleccione Preferencias >Notificaciones > Mis palabras clave. Aquí, puede ingresar las palabras clave que desea rastrear y aparecerá una insignia de notificación en su lista de canales cada vez que un nuevo mensaje contenga esas palabras clave.

3. Establecer notificación para menciones

Apostamos a que no querrá perderse mensajes importantes destinados específicamente a usted. Entonces, en lugar de recibir notificaciones por cada mensaje nuevo, lo que puede distraer bastante, solo puede configurar notificaciones para menciones.

Para habilitar esta opción, haga clic derecho en el canal específico y seleccione Cambiar notificaciones. Bajo Enviar una notificación para seleccionar Menciones. Es posible que desee diferentes configuraciones de notificación si usa Slack en su teléfono inteligente. Si es así, puede consultar el Use diferentes configuraciones para dispositivos móviles casilla para personalizar la configuración de notificaciones móviles en la misma página.

4. Personaliza tu calendario de notificaciones

¿Responde a menudo a los mensajes fuera del horario de oficina o los fines de semana? Esto a menudo conduce a jornadas laborales prolongadas y agotamiento. Esta conectividad constante puede dar lugar a un "cultura de trabajo "siempre activa", que puede dañar su bienestar mental y productividad.

Para ayudar a crear un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, Slack le permite personalizar su programa de notificaciones para que solo reciba notificaciones durante momentos específicos del día. Para hacer esto, haga clic en su foto de perfil, seleccione Preferencias > Notificacionesy desplácese hacia abajo hasta Calendario de notificaciones. Aquí puede personalizar cuándo recibe notificaciones y cuándo se silencian.

5. Seleccione un sonido de notificación diferente para cada espacio de trabajo

Distinguir las notificaciones de diferentes espacios de trabajo sin abrir la aplicación es una excelente manera de administrar mejor su tiempo, ya que puede identificar rápidamente qué espacio de trabajo requiere su atención.

Para hacer esto, vaya al espacio de trabajo específico de Slack, haga clic en su foto de perfil, seleccione Preferencias > Notificacionesy desplácese hacia abajo hasta Sonido y apariencia. Aquí encontrará menús desplegables con una lista de sonidos entre los que puede elegir. Repita este proceso para todos sus espacios de trabajo y asegúrese de seleccionar diferentes sonidos para cada uno de ellos.

Manténgase al tanto de sus espacios de trabajo de Slack para aumentar su productividad

Las herramientas de comunicación como Slack lo ayudan a mantenerse en contacto con sus colegas y clientes, al tiempo que lo capacitan para hacer su trabajo. Sin embargo, Slack a veces puede volverse abrumador debido al alto volumen de notificaciones. Afortunadamente, viene repleto de funciones que pueden ayudarlo a administrar las notificaciones y mantenerse al tanto de sus espacios de trabajo.