7 distracciones comunes en el lugar de trabajo y cómo evitarlas

Ser consistentemente productivo ya es difícil, y nuestra capacidad de atención cada vez más reducida solo hace que este trabajo sea más difícil. Las distracciones en el lugar de trabajo son una de las principales razones del bajo rendimiento.

Si bien algunos de nosotros podemos ignorar las distracciones fácilmente, otros necesitan ayuda para bloquearlas y seguir siendo productivos. Aquí hay algunas distracciones comunes en el lugar de trabajo y formas de evitarlas.

1. oficina ruidosa

Los lugares de trabajo a menudo están llenos de ruido. Podrían ser sus compañeros de trabajo conversando, escribiendo en los teclados, el pitido de la impresora de la oficina o el trabajo de construcción en el edificio de al lado.

Todo esto puede reducir su concentración y aumentar el estrés, lo que dificulta su desempeño. Si su oficina no tiene una habitación más tranquila a la que pueda ir, entonces compre un par de Cancelación activa de ruido Los auriculares pueden ser una gran inversión.

Con la función ANC activada, puede bloquear la mayoría, si no todo, el ruido ambiental en su lugar de trabajo. Mientras estás en eso, también puedes intentar jugar

pistas de ruido ambiental y blanco para ahogar cualquier zumbido de fondo para recuperar el enfoque.

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2. Correos electrónicos y mensajes

En el trabajo, se espera que esté disponible en línea durante toda la jornada laboral para comunicarse con su equipo o responder los correos electrónicos de los clientes. Sin embargo, abandonar constantemente la tarea actual para responder correos electrónicos o mensajes puede ser un desafío para volver a la zona.

A estudio muestra que las interrupciones constantes no solo dificultan la recuperación del enfoque, sino que también aumentan las posibilidades de cometer errores. Por lo tanto, es importante establecer un tiempo para responder a una parte de los mensajes y correos electrónicos no leídos a la vez en lugar de hacerlo al instante.

Otra forma de lidiar con estas distracciones es desactivar las notificaciones en su navegador y telefono Para evitar interrumpir su flujo de trabajo con correos electrónicos grupales irrelevantes, puede usar funciones de Gmail como silenciar conversaciones.

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No es ninguna novedad que Internet y las redes sociales son muy adictivas; decides tomarte un breve descanso de cinco minutos y terminas desplazándote durante una hora. Para lidiar con la tentación de usar su teléfono durante las horas de trabajo, puede establecer temporizadores personalizados en tus aplicaciones preferidas.

Algunas aplicaciones como YouTube e Instagram tienen funciones que te recuerdan tomar un descanso después de pasar una cierta cantidad de tiempo en la aplicación. Puede permitir que reciban alertas cuando haya pasado suficiente tiempo en las aplicaciones y necesite dejarlas.

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4. Reuniones improductivas

Las reuniones son una parte inevitable de su jornada laboral. Y si bien son importantes para asegurarse de que todos estén en la misma página, sobre 71 por ciento de las reuniones de trabajo resultan ineficaces e improductivos.

Las reuniones improductivas desperdician el tiempo y la energía de todos. Si cortar algunas reuniones por completo no es una opción, puede practicar la organización de mejores reuniones. James Macanufo Marco de reuniones 7Ps es una herramienta de reunión ágil y eficaz para planificar y celebrar reuniones productivas.

Las 7P representan:

1. Propósito: ¿Por qué estás celebrando una reunión? ¿Cuál es la agenda?
2. Producto: ¿Qué resultado o documento se producirá durante la reunión?
3. Personas: ¿A quién deberías invitar? ¿Qué tan importantes son para la reunión?
4. Proceso: ¿Cómo facilitará el flujo de la reunión?
5. Trampas: ¿Cuáles son las cosas que pueden salir mal?
6. Preparativos: ¿Cuáles son las cosas que debe hacer antes de que comience la reunión?
7. Preocupaciones prácticas: ¿Dónde se realizará la reunión? ¿Quién trae qué?

Este marco lo ayuda a mantenerse preparado y garantizar que todo salga según lo planeado. Si no eres el encargado de la reunión, puedes sugerir esta herramienta al organizador. Si se implementa bien, esto podría mejorar en gran medida la utilidad de la reunión, sin importar si es virtual o no.

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5. Desorden en el espacio de trabajo

Una estación de trabajo y un escritorio desordenados son distracciones obvias, ya que es difícil concentrarse cuando hay tanto de lo que ocuparse. Por eso es importante mantener limpios y mínimos tanto los espacios de trabajo físicos como los digitales.

Primero, organice su escritorio guardando todas las cosas innecesarias. Luego, optimice su espacio de trabajo digital limpiando su bandeja de entrada de correo electrónico, organizando sus carpetas de escritorio, marcando herramientas importantes, deshabilitar las ventanas emergentes en los navegadores, etc

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6. multitarea

Puede sentir que está haciendo más trabajo mediante la multitarea, pero en realidad tiene el efecto contrario. En cambio, es mejor priorizar una tarea a la vez, terminarla y luego pasar a la siguiente. Herramientas de gestión de proyectos como ásana, lunes, y Tablero de tareas puede ayudarte a organizar mejor tus tareas.

También puedes usar estos consejos para bloquear el tiempo para dividir su día en varios bloques de tiempo, asigne tareas a cada bloque y luego cumpla con el cronograma. Es una excelente manera de evitar la multitarea, desarrollar una sólida ética de trabajo y aumentar su productividad.

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7. Microgestión

Es un hecho conocido que la microgestión es una de las mayores distracciones que enfrentan los empleados en el trabajo. No solo obstaculiza su productividad, sino que también afecta negativamente la moral y la satisfacción laboral. Afortunadamente, muchos productos de software en la actualidad le permiten compartir su documento con otras personas para colaborar en tiempo real.

Por ejemplo, si usa Documentos de Google, tiene la opción de invitar a un miembro del equipo como Espectador, comentarista, o Editor. Puede usar esta función para agregar a su gerente y hacer que mencione sugerencias y mejoras al margen sin tener que visitar su escritorio. La característica está disponible para casi todos Espacio de trabajo de Google productos

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Aprenda a evitar las distracciones para desempeñarse mejor

Las distracciones en el lugar de trabajo son inevitables. Algunos están bajo su control y otros no. Para los que puede controlar, puede usar todo tipo de herramientas y técnicas para evitarlos y mantener su enfoque.

Pero asegúrese de que las soluciones que decida utilizar sean apropiadas para su lugar de trabajo y no obstaculicen el desempeño de los demás. Si las herramientas no pueden ayudar a evitar cierta distracción, hable con su gerente de recursos humanos para solicitar una solución.

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