8 cosas cotidianas que puede rastrear con archivos de texto

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Almacenar datos en archivos de texto siempre que sea posible es una acceso directo a un flujo de trabajo más simple 6 consejos muy simples para potenciar su flujo de trabajo personal¿Tiene problemas para mantenerse al tanto de las cosas a pesar de tener las mejores herramientas? ¿Usar menos herramientas o aplicaciones podría mejorar su flujo de trabajo? Buscamos consejos para mejorar su productividad y reducir su estrés laboral. Lee mas .

Ya sabe que su aplicación para tomar notas es perfecta para mantener listas de todo tipo, pero Probablemente no haya llegado a considerar qué aplicaciones puede renunciar a favor del texto humilde expediente. Así que veamos qué elementos cotidianos puede monitorear con un archivo de texto, para ayudarlo a decidir si se beneficiaría de renunciar a la aplicación más elegante que usa en este momento.

Pero antes de eso, tomemos un desvío rápido para analizar algunas funciones de una aplicación para tomar notas que le facilitarán el seguimiento de los datos mediante archivos de texto.

Una nota sobre las aplicaciones para tomar notas

Si bien cualquier aplicación para tomar notas o editor de texto funcionará bien para crear listas, ciertas aplicaciones facilitan el trabajo con archivos de texto. Esto los hace ideales para adoptar la estrategia de solo texto para realizar un seguimiento de su vida.

Letterspace. Gran aplicación para hacer listas improvisadas de tareas pendientes y anotar cosas. Sin gamificación o karma con el que competir. Listas sencillas de hacer.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 de diciembre de 2015

yo suelo Letterspace (OS X, iOS) y estoy enamorado de él. Es la primera aplicación para tomar notas / editar texto en la que me atreví a gastar dinero, y no me arrepiento ni un poco. Así es como Letterspace hace que mi flujo de trabajo sea súper simple:

Guarda automáticamente las notas. También tiene una buena función de búsqueda, que no uso a menudo.

Pone notas en una barra lateral. Esto hace que cambiar entre archivos de texto sea mucho más fácil y rápido que identificar el archivo correcto en el explorador de archivos de mi Mac y abrirlo desde allí cada vez. Puedo ocultar la barra lateral en cualquier momento para obtener una configuración sin distracciones.

Es compatible con Markdown y me permite convertir cualquier lista en una lista de verificación. Para cada elemento que quiero agregar, lo prefijo con -[ ]. Esto lo convierte en un elemento de la lista de verificación. Una vez que he terminado la tarea especificada por ese elemento, hago clic en el -[ ] para marcar la tarea como completada y usar la sintaxis de Markdown (~~) para tachar el elemento. Esto lo atenúa y lo distingue de las tareas que aún no se han completado. Vea la captura de pantalla a continuación para ver lo fácil que es escanear mis listas con este método.

Admite etiquetas en línea y @menciones. Estos se enumeran en la barra lateral, lo que me ayuda a encontrar notas rápidamente.

Tiene una sección de archivo., lo que facilita mantener los archivos fuera de la vista cuando no los necesita.

Es hermoso. Cuando planea trabajar con una aplicación día tras día, la estética es más importante que nunca. Dejé tantas aplicaciones increíbles para tomar notas porque no podía soportar mirarlas por mucho tiempo o porque solo admitían vistas de texto sin formato, de las que no soy fan.

Ahora pasemos a las posibles ideas de listas que mencionamos.

1. Listas de tareas pendientes

Si un archivo de texto funcionará para usted como una lista de tareas pendientes, dependerá de qué tan simple o compleja necesite que sea su lista de tareas pendientes. Si necesita un programador, recordatorios, integraciones con otras aplicaciones, etc., necesita algo más allá una lista de tareas basada en texto Cómo mantenerse organizado con el sistema de tareas pendientes más sencillo del mundo que funciona: Todo.txtEn MakeUseOf, hemos cubierto muchos sistemas de tareas pendientes en el pasado. Pero si es como yo, los sistemas de tareas a veces pueden convertirse en demasiado trabajo de mantener y terminar costándole productividad. I... Lee mas .

Si solo desea una descripción general de todas sus tareas, dividida en secciones fáciles de leer, no puede ser más simple que un archivo de texto con vistas previas de Markdown.

Cal Newport sugiere tener un archivo WorkingMemory.txt para capturar las tareas administrativas que luchan por el espacio en su mente. Hacer esto le da una imagen clara de lo que está exactamente en su plato y libera espacio para que pueda hacerlo.

@noah_weiss Simplenote! Lo he usado durante años y siempre se sincroniza perfectamente, es hermoso y tiene exactamente el conjunto de características correcto.

- Dan Harrison (@danhhz) 29 de febrero de 2016

Si utiliza Nota simple, querrá leer sobre el enfoque de Scott Nesbitt para trabajar con listas de tareas pendientes [Enlace roto eliminado]. Puede modificar y reutilizar ese enfoque para que se adapte a los requisitos de su lista de tareas pendientes y a su aplicación para tomar notas.

2. Pagos de facturas

Ya sea que se trate de facturas recurrentes o pagos únicos, no es fácil visualizar la cantidad de dinero que tiene que asignar para gastos cada mes. Para mí, una lista simple funciona mucho mejor que un gráfico circular colorido.

Al comienzo de cada mes, copio y pego mis pagos recurrentes de una plantilla a una lista dedicada a los pagos. También agrego los gastos que están limitados a ese mes a la misma lista. Trato la lista como una lista de cosas por hacer, tachándola tan pronto como haya liquidado las facturas vencidas.

3. Ideas

Algunas personas necesitan el impacto visual de los mapas mentales Las 6 mejores herramientas gratuitas de mapas mentales (y cómo utilizarlas mejor)Los mapas mentales te ayudan a intercambiar ideas y a conectar conceptos e ideas. Aquí están las mejores herramientas y software gratuitos de mapas mentales. Lee mas para capturar, analizar y filtrar ideas. Algunos otros encuentran que la codificación de colores ayuda. Encuentro tales elementos visuales una distracción y me gusta capturar ideas en un formato de lista simple, conectando los puntos dentro de mi cabeza que en la pantalla o en el papel.

Si también prefiere este enfoque basado en texto, limítese a un archivo de ideas. Puede tener tantos archivos de ideas como desee, pero es mejor limitarlos a unos pocos para evitar crear más desorden digital.

La forma en que clasifica las ideas depende de usted. Prefiero ponerlos en categorías basadas en temas como ideas para artículos, ideas para proyectos personales, ideas para una vida saludable, ideas para ordenar, etc. Trate de no tener demasiadas categorías.

Para ideas aleatorias sobre las que necesite más tiempo para reflexionar, colóquelas en un solo archivo y muévalas a categorías más apropiadas después de decidir que tienen algún mérito.

4. Fragmentos de texto aleatorios

Cree un archivo para usarlo como bloc de notas. Siempre que desee escribir un correo electrónico o un comentario de blog, es útil tener una interfaz sin distracciones como un bloc de notas para escribirlo. Una vez que tenga todo en pantalla, edite el texto hasta que esté satisfecho con él y luego cópialo y pégalo donde quieras publicarlo. De esta manera, puede proteger el texto que escribe de fallas del navegador, cortes de Internet o incluso envíos accidentales.

Estamos tratando de ver cómo encajan las piezas del nuevo proyecto. Fragmentos de baile con fragmentos de texto de @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- Afilado y fino (@SharpandFine) 24 de enero de 2016

Incluso podría mantener un archivo separado para los fragmentos de texto que usa con regularidad. Yo uso el mío para guardar comandos de terminal que uso a menudo pero que tengo problemas para recordar.

También utilizo este archivo para almacenar algunos flujos de trabajo estándar que tengo para escribir artículos, manejar correo electrónico, administrar dinero, etc. Eso es porque cuando termino haciendo las cosas al azar, me siento estresado y corro contra el tiempo. Los esquemas de mis flujos de trabajo más utilizados sirven como recordatorio para tomar las cosas paso a paso y trabajar en ellas en el orden correcto.

5. Plantillas

Ya sea que esté escribiendo una publicación de blog, un correo electrónico, una receta o incluso desarrollando una idea, las plantillas son un buen lugar para comenzar Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saberLas plantillas de OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Aquí tiene todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. Lee mas . No solo le permiten ahorrar tiempo, sino que también le brindan un marco de contenido lógico que lo ayuda a evitar la indecisión. Responden a la pregunta "¿Por dónde empiezo?".

El enfoque sencillo de las plantillas no tiene por qué sofocar su creatividad. Es solo una herramienta para prevenir el tipo de procrastinación que nace del miedo a una página en blanco.

Nuevas y maravillosas plantillas de Google Docs para educación y más https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3 de marzo de 2016

Recomiendo crear y guardar plantillas en archivos de texto. Incluso puede programar un atajo en su programa de expansión de texto ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo?Si pudiera ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que dedica a escribir, podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión de texto. Lee mas para cada plantilla, de modo que cada vez que desee utilizar una plantilla, pueda tenerla lista para usar con un par de pulsaciones de teclas.

6. Material de aprendizaje

Si está adquiriendo una nueva habilidad, seguramente tendrá un montón de información para asimilar. Pero no hay nada más importante que entender bien los conceptos y principios clave. Téngalos a mano como contornos rápidos y escaneables en un archivo de texto y revíselos todos los días, para que se peguen al interior de su cerebro como pegamento.

Mantenga una sección o archivo separado que funcione como una hoja de referencia. Incluso puede dar algunos pasos más y crear una versión digital de el cuaderno de Feynman con los fragmentos de su conocimiento en expansión.

7. Listas de compras

Esta sección puede tener varias subsecciones para todas las cosas que tiene que comprar, desde comestibles hasta tecnología y ropa de invierno. Incluso tengo una sección para artículos que serían compras impulsivas si no los pusiera en una lista de 30 días para pensar si realmente los necesito.

Consejo de fitness de la semana:
'Lista de compras de alimentación limpia'#aptitud física#limpieza#saludable#buena comida@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 de marzo de 2016

Es posible que desee agregar una sección para las tiendas que almacenan artículos raros o tiendas que tenía la intención de revisar.

8. Libros para leer / Películas para ver / Canciones para escuchar

Goodreads, un popular servicio de estantería en línea, nunca funcionó para mí. Supongo que es porque encuentro el El aspecto social de los sitios web es una distracción. ¿Qué sucede cuando abandona las redes sociales? 6 cosas que aprendíSi planea abandonar las redes sociales, es posible que tenga preguntas sobre lo que vendrá después. Esto es lo que puede esperar. Lee mas en lugar de una atracción. De todos modos, ahora me limito a una lista de texto simple para rastrear los libros que he leído o quiero leer. Lo mismo ocurre con las películas y las canciones.

Para que sea más fácil decidir qué ver / leer / escuchar a continuación, asegúrese de dividir estas listas en secciones según los temas, los géneros o la fuente de una recomendación.

¿Funcionará solo texto para usted?

Si dedica algún tiempo a reflexionar sobre este enfoque basado en texto, seguramente encontrará una variedad más amplia de datos que se beneficiarán de él. Por supuesto, este enfoque podría resultar totalmente incorrecto para usted, pero vale la pena intentarlo.

He probado y abandonado muchas aplicaciones para hacer listas, aplicaciones de presupuesto Las 4 mejores aplicaciones de presupuestación para poner en orden sus finanzas¿Está buscando la mejor aplicación de presupuesto para controlar sus finanzas? A continuación, presentamos algunas aplicaciones excelentes para ayudarlo a administrar su dinero. Lee mas , editores de texto y aplicaciones de recopilación de ideas. Ahora, almacenar todo en archivos de texto me está funcionando muy bien. La clave es utilizar una aplicación para tomar notas inteligente e intuitiva y dividir sus datos en secciones lógicas y fáciles de escanear.

¿Prefieres las aplicaciones gráficas a los archivos de texto simples para realizar un seguimiento de tu vida diaria? Si usa archivos de texto, ¿cuáles son algunos de los elementos únicos que rastrea con ellos? Comparte cómo usted utilice archivos de texto en su flujo de trabajo.