Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú

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El espacio de trabajo de su aplicación es igual al físico. Desea que tenga todos los elementos que necesita, menos los que se interponen en su camino. Entonces, cuando se trata de trabajar con Microsoft Office 2016, personalizar tu cinta Cómo ajustar el menú de la cinta de Windows y OfficeEse molesto menú de la cinta. Desde su introducción en Office 2007, he estado luchando para aceptarlo. Preferí mucho el método de Office 2000/2003 para "ocultar" herramientas que no usas con frecuencia ... Lee mas y los elementos del menú son importantes para su eficiencia, productividad y efectividad general.

Acceder, ocultar y mostrar la cinta de opciones

En las aplicaciones de Office 2016, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, el acceso y la personalización de la cinta y los elementos del menú se realizan de la misma manera. Lo que difiere son las opciones de personalización disponibles. dentro cada aplicación

Para ocultar o mostrar la cinta, haga clic en el Opciones de visualización de la cinta

botón de la parte superior derecha de su aplicación. Luego tiene tres opciones para su pantalla de cinta:

1. Si tu escoges Ocultar automáticamente la cinta, esto le proporcionará la mayor cantidad de espacio de trabajo y le permitirá mostrar la cinta cuando sea necesario 10 características ocultas de Microsoft Word que te harán la vida más fácilMicrosoft Word no sería la herramienta que es sin sus características productivas. Aquí hay varias características que pueden ayudarlo todos los días. Lee mas haciendo clic en la parte superior de la aplicación.
2. Si tu escoges Mostrar pestañas, esto también le proporciona más espacio de trabajo al eliminar los comandos, pero mantiene las pestañas en la parte superior para facilitar el acceso con un clic.
3. Si tu escoges Mostrar pestañas y comandos, esto mostrará las pestañas y los comandos al mismo tiempo.

Personalizaciones Básicas

Para acceder a las opciones de personalización de la cinta, seleccione Expediente > Opciones > Personalizar la cinta. La configuración de cada aplicación mostrará las opciones en el mismo formato con comandos a la izquierda y el contenido de la cinta a la derecha.

El contenido de la cinta se enumera en Personaliza la cinta en el lado derecho incluyen casillas de verificación y signos más. Las casillas de verificación indican lo que está contenido en la cinta y los signos más le permiten expandir y ver los elementos y acciones incluidos. Por ejemplo, en PowerPoint el Casa la pestaña actualmente incluye el Portapapeles comando con sus acciones disponibles.

Para personalizar el contenido de la cinta, básicamente moverá elementos entre Elija comandos de lista en el lado izquierdo y el Personaliza la cinta lista en el lado derecho. Comience seleccionando los conjuntos de listas de los cuadros desplegables a cada lado.

A continuación, puede desmarcar cualquier elemento a la derecha que ya no necesite mostrar en la cinta. Por ejemplo, si ya no desea la pestaña Dibujar en OneNote, desactive la casilla junto a Dibujar y haga clic Okay. Para elementos con signos más, puede agregar o eliminar elementos individuales. Entonces, si prefiere mantener la pestaña Dibujar en nuestro ejemplo, pero hacer que contenga todas las acciones, excepto Convertir, puede eliminarla fácilmente. Solo selecciona Convertir, haga clic en el Eliminar botón en el centro y seleccione Okay.

Agregar comandos y pestañas a la cinta de opciones es igual de simple, pero mueve los elementos en la dirección opuesta. Primero, cree un grupo nuevo dentro de una pestaña existente o una pestaña nueva, usando el botón apropiado en la parte inferior.

Puede cambiarles el nombre a cada cosa que desee y si crea un grupo, también puede elegir un icono ingenioso. Luego, simplemente seleccione el comando del lado izquierdo, haga clic en el Añadir abotone en el centro y presione Okay Cuando termines.

Tu cinta, tu camino

Ahora que sabe cómo acceder, agregar y eliminar elementos de la cinta Cómo personalizar Microsoft Office 2016 a sus necesidadesLa configuración predeterminada rara vez satisface las necesidades de cada usuario. Aquí presentamos cinco ajustes fáciles que le permiten adaptar Microsoft Office 2016 a sus preferencias. Lee mas , personalizarlo es el siguiente paso divertido. Quizás nunca tenga la necesidad de la pestaña Correos en Word, la pestaña Revisar en Excel o la pestaña Historial en OneNote. O tal vez desee mantener y personalizar esas pestañas para satisfacer sus necesidades diarias. Aquí hay algunos ejemplos de cuán eficiente y efectivo puede hacer su cinta.

Reorganizar las pestañas

Usando las flechas o el menú contextual en el Personaliza la cinta sección, puede mover elementos rápidamente hacia arriba y hacia abajo para determinar su ubicación en la cinta. La pestaña en la parte superior de la lista se mostrará en el extremo izquierdo de la cinta con las pestañas posteriores siguiendo a la derecha de la misma manera que lee de forma natural.

Intente poner la pestaña que usa más primero, el siguiente segundo, y así sucesivamente. Tal vez no use la pestaña Inicio de forma regular en Excel, pero usa la pestaña Fórmulas constantemente. Entonces, mueve el Casa pestaña hacia abajo y el Fórmulas pestaña arriba. También puede reorganizar los comandos dentro de las pestañas, lo que le brinda aún más flexibilidad.

Cambiar el nombre de los elementos

No solo puede cambiar el nombre de las pestañas y grupos personalizados que crea, sino también los que están integrados. Supongamos que desea cambiar las etiquetas de las pestañas a los nombres de los personajes principales en La teoría del Big Bang, No hay problema. Sheldon, Leonard, Raj, Howard y Penny están a solo un clic de distancia.

Simplemente seleccione el elemento de Personaliza la cinta lista, haga clic en el Rebautizar botón en la parte inferior, asígnele el nombre que desee y termine presionando el Okay botón.

Hazlo tuyo

Lo creas o no, puedes crear tu propia cinta con las pestañas y comandos exactos que quieras con mucha facilidad. Por ejemplo, si solo usa los comandos de dibujo en OneNote, con solo un par de otros, esto se puede lograr.

Primero, crea un Nueva pestaña y luego cree nuevos grupos dentro de él si lo desea o simplemente agregue comandos individuales. Recuerde que puede agregar comandos de otras pestañas, así como de aquellos que actualmente no se muestran en la cinta. Luego, reorganice los comandos en el orden que prefiera utilizando las flechas y luego cámbieles el nombre a lo que prefiera.

Cuando haya terminado, desmarque el resto de las pestañas que ya no necesita y haga clic Okay. Su resultado final es su propia pestaña con los comandos que necesita, todos nombrados de la forma en que los desea.

Usar iconos sobre el texto

Si eres un pensador visual o simplemente prefieres iconos a texto en tu cinta, puedes hacer que esto suceda fácilmente. Aunque no puede ocultar el texto de los comandos dentro de las pestañas principales, puede hacerlo para grupos que cree que contienen comandos.

Por ejemplo, si está utilizando PowerPoint, cree un Nuevo grupo, ya sea dentro de una pestaña nueva o una existente, haciendo clic en los botones apropiados desde la parte inferior para configurar esto. Luego, agregue los comandos que desea al grupo y renómbralos y reorganízalos como quieras. Cuando haya terminado, haga clic derecho en el nuevo grupo que creó y seleccione Ocultar etiquetas de comando. Tenga en cuenta que esto solo se puede hacer con comandos agregados a grupos personalizados que cree.

Revisar comandos no utilizados

En el Personaliza la cinta caja, dentro de Elija comandos de sección de la izquierda, seleccione Comandos que no están en la cinta de opciones de la lista desplegable. Estos son los comandos que no está utilizando actualmente en la cinta y puede sorprenderse con las opciones disponibles.

Si desea utilizar el audio, puede agregar los comandos de voz para escuchar el texto de la celda en su hoja de cálculo de Excel o el texto seleccionado en su documento de Word en voz alta. Si usa Outlook para administrar sus tareas pendientes, puede agregar un comando para crear una tarea desde su cinta de opciones con un simple clic. Si desea incluir un dibujo rápido con el mouse, puede agregar el comando Scribble. Estos son solo algunos ejemplos de opciones ocultas disponibles 8 cosas que puedes hacer en la oficina que nunca pensasteMicrosoft Office pone de cabeza el Principio de Pareto: el 80% de sus usuarios solo usan el 20% de las funciones. Es hora de redescubrir las características de Microsoft Office que nunca consideró. Hemos compilado ocho productividad increíblemente útil ... Lee mas eso podría ser muy útil para ti.

Características adicionales

Exportando Configuraciones

Si pasa un tiempo valioso personalizando su cinta, puede guardar su configuración exportándola a un archivo. Selecciona el Importación y exportación botón y luego Exportar todas las personalizaciones. En la siguiente ventana emergente, puede elegir una ubicación y cambiar el nombre del archivo. Luego haga clic Salvar.

Importar configuraciones

Para importar sus personalizaciones guardadas, seleccione el Importación y exportación botón y luego Importar archivo de personalización. Luego navegue a la ubicación del archivo en la ventana emergente y haga clic Abierto. Deberá confirmar que desea reemplazar su configuración actual con la del archivo.

Restablecer personalizaciones

En caso de que desee restablecer la configuración a la predeterminada, puede hacer clic en Reiniciar botón. Luego elija entre Restablecer solo la pestaña de la cinta seleccionada o Restablecer todas las personalizaciones y haga clic Okay.

¿Estás listo para personalizar?

Dependiendo de cuánta personalización esté planeando, puede llevarle un poco de tiempo. Sin embargo, el resultado final le dará los elementos exactos que necesita y utiliza en su cinta y menú, al tiempo que elimina los que no necesita. La capacidad de crear un espacio de trabajo efectivo 10 consejos simples de Office 2013 que lo harán más productivoLas habilidades de MS Office permanecen arraigadas en las principales habilidades comunes que buscan los empleadores. Por lo tanto, sea más inteligente con estos diez simples consejos de Office 2013 y aproveche más tiempo libre alrededor del refrigerador de agua. Lee mas en sus aplicaciones de Office 2016 La guía completa del convertidor de archivos de Microsoft OfficeSi alguna vez ha convertido un archivo de texto, como PDF a Word, está familiarizado con el desafío. A veces es tan fácil como imprimir, otras veces necesitas herramientas especiales. Ingrese esta guía de convertidor. Lee mas es una gran característica que brinda la flexibilidad de personalizarla.

Si tiene sugerencias adicionales para las personalizaciones creativas de la cinta y del menú, compártalas en los comentarios a continuación.