Cómo crear un diagrama de flujo en Microsoft Excel

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Existen muchas opciones para crear diagramas de flujo, pero es posible que no necesite una si ya está suscrito a Microsoft Office 365. Hemos mostrado cómo puedes crear un diagrama de flujo en Word, pero Excel funciona igual de bien.

En este artículo, le mostraremos cómo configurar un entorno de diagrama de flujo y crear impresionantes diagramas de flujo en Excel. Terminaremos con algunos enlaces donde puede descargar plantillas gratuitas de diagramas de flujo de Microsoft Excel.

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel con gráficos SmartArt

La forma más fácil de crear un diagrama de flujo en Excel consiste en insertar los diseños de diagrama de flujo preestablecidos. Todavía puede personalizar su hoja de trabajo y diseño de página antes de insertar un diagrama de flujo SmartArt. Pero guardaremos esas instrucciones específicas para cuando creamos un diagrama de flujo de Excel desde cero.

Para comenzar a crear un diagrama de flujo en Excel con gráficos SmartArt, abra su hoja de trabajo.

Inserte su gráfico SmartArt

Con su hoja de trabajo abierta, haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior de Excel. presione el Insertar un gráfico SmartArt botón debajo de Ilustraciones grupo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Presta atención a los elementos enumerados a la izquierda y selecciona Proceso.

Consulte las opciones disponibles y elija la plantilla de diagrama de flujo que desea usar. prensa Okay para cerrar el cuadro de diálogo e insertar su nuevo diseño de diagrama de flujo.

Cómo crear un diagrama de flujo de Excel desde cero

Si bien es fácil crear un diagrama de flujo utilizando diseños SmartArt, a veces necesita un tipo específico de diseño de diagrama de flujo. Para hacer esto, desea preparar su hoja de trabajo antes de insertar cualquier forma. Después, puede diseñar libremente un diagrama de flujo para su situación precisa.

Configurar una cuadrícula de diagrama de flujo en Excel

Al crear un diagrama de flujo en Excel, la cuadrícula de la hoja de trabajo proporciona una forma útil de posicionar y dimensionar sus elementos de diagrama de flujo.

Crear una cuadrícula

Para crear una cuadrícula, necesitamos cambiar el ancho de todas las columnas para que sea igual a la altura de fila predeterminada. La hoja de trabajo se verá como papel cuadriculado.

Primero, seleccione todas las celdas en la hoja de trabajo haciendo clic en el cuadro en la esquina superior izquierda de la cuadrícula de la hoja de trabajo. Luego, haga clic derecho en cualquier encabezado de columna y seleccione Ancho de columna.

Si está utilizando la fuente predeterminada (Calibri, tamaño 11), la altura predeterminada de la fila es de 15 puntos, lo que equivale a 20 píxeles. Para hacer que el ancho de la columna tenga los mismos 20 píxeles, debemos cambiarlo a 2.14.

Entonces entra 2.14 en el cuadro de la Ancho de columna cuadro de diálogo y haga clic Okay.

Habilitar Ajustar a la cuadrícula

Las características de Ajustar a la cuadrícula facilitan la colocación y el cambio de tamaño de las formas en la cuadrícula para que pueda cambiar su tamaño y alinearlas de manera consistente. Las formas se ajustan a la línea de cuadrícula más cercana cuando cambia el tamaño y las mueve.

Haga clic en el Diseño de página lengüeta. Luego haga clic Alinear en el Organizar sección y seleccione Encajar a la cuadricula. los Encajar a la cuadricula El icono en el menú se resalta con un cuadro gris cuando la función está activada.

Configurar el diseño de página en Excel

Debe configurar el diseño de página para su diagrama de flujo para conocer sus límites antes de diseñar su diagrama de flujo. Por ejemplo, si va a insertar su diagrama de flujo en un documento de Word, debe establecer los márgenes en Microsoft Excel a los mismos márgenes que su documento de Word. De esa manera no creará un diagrama de flujo más grande que las páginas en su documento de Word.

Para configurar elementos como márgenes, orientación de página y tamaño de página, haga clic en el Diseño de página lengüeta. Use los botones en Configurar página sección para cambiar la configuración de las diferentes opciones de diseño.

Ahora que su hoja de trabajo está configurada para diagramas de flujo, creemos uno.

Agregar una forma con la herramienta Formas

Para agregar su primera forma a su diagrama de flujo, vaya a Insertar pestaña y haga clic Formas en el Ilustraciones sección. Un menú desplegable muestra una galería de varios tipos de formas, como formas básicas, líneas y flechas.

Seleccione una forma en el Diagrama de flujo sección del menú desplegable.

Arrastre la forma al tamaño que desee en la hoja de trabajo. Si Encajar a la cuadricula está habilitado, la forma se ajusta automáticamente a las líneas de la cuadrícula a medida que la dibuja.

Agregar más formas de diagrama de flujo con la pestaña Formato

Una vez que dibujas tu primera forma y la seleccionas, un especial Formato la pestaña está disponible. Puede usar esta pestaña para agregar más formas a su diagrama de flujo y formatear sus formas, que cubriremos más adelante.

Se muestra una galería desplegable de formas, como cuando hizo clic Formas en el Ilustraciones sección en el Insertar lengüeta. Seleccione la forma que desea agregar y dibuje en la hoja de trabajo.

También puede hacer doble clic en una forma en el menú de la galería para agregarla a la hoja de trabajo. Para cambiar el tamaño de la forma, selecciónela y arrastre uno de los tiradores a lo largo de los bordes.

Para mover la forma, mueva el cursor sobre la forma hasta que el cursor se convierta en una cruz con flechas. Luego, haga clic y arrastre la forma hasta donde lo desee.

Agregar texto a una forma

Para agregar texto a una forma, simplemente seleccione la forma y comience a escribir. Le mostraremos más adelante cómo formatear el texto y cambiar su alineación.

Para editar el texto en una forma, haga clic en el texto en la forma. Esto lo pone en modo de edición permitiéndole agregar, cambiar o eliminar el texto.

Haga clic fuera de la forma o seleccione la forma como si fuera a moverla como mencionamos en la sección anterior.

Agregar líneas de conector entre formas

Después de agregar algunas formas a su diagrama de flujo, es hora de conectarlas.

Seleccione Flecha de línea en la galería de formas, ya sea en el Insertar pestaña o la Formato lengüeta.

El cursor se convierte en un ícono más. Mueva el cursor sobre la primera forma que desea conectar. Verá puntos en los puntos que representan puntos de conexión para esa forma.

Haga clic en el punto de conexión donde desea que comience la línea y arrastre la línea a la siguiente forma hasta que vea los puntos de conexión en esa. Suelta el mouse sobre uno de esos puntos.

Una flecha muestra dónde termina la línea. Cuando una línea está conectada correctamente a una forma, el punto de conexión es sólido. Si ve un punto de conexión hueco, la línea no se conectó a la forma.

Agregar texto a las líneas del conector

En los programas de diagrama de flujo como Visio y Lucidchart, puede agregar texto directamente a las líneas del conector. En Microsoft Excel, no puedes hacer eso. Pero puedes hacer lo mejor.

Para agregar texto a una línea de conector, cree un cuadro de texto y colóquelo a lo largo de la línea o en la línea.

Seleccione una forma o una línea de conector para activar el Formato lengüeta. Haga clic en la pestaña y luego haga clic en Caja de texto en el Insertar formas sección.

Dibuje el cuadro de texto cerca del conector que desea etiquetar. Mueva el cuadro de texto a donde desee de la misma manera que mueve las formas.

Es posible que desee apagar Encajar a la cuadricula al colocar cuadros de texto en líneas de conector. Esto le permite ajustar el tamaño y la posición de los cuadros de texto.

Para agregar texto, seleccione el cuadro de texto y comience a escribir. Le mostraremos cómo formatear y colocar cuadros de texto un poco más tarde.

Agregar notas usando llamadas

También puede usar cuadros de texto para agregar notas a su diagrama de flujo de la misma manera que las usó para agregar texto a las líneas del conector. Y puede usar una línea de conector para señalar el área relacionada con la nota.

Pero eso puede ser confuso y parecer un paso en el diagrama de flujo. Para hacer que una nota se vea diferente, use un texto destacado.

Seleccione un texto destacado de la galería de formas, ya sea en Insertar pestaña o la Formato lengüeta.

Dibuje el texto destacado en la hoja de trabajo tal como dibujaría una forma.

Agregue texto a la llamada y use los controladores para cambiar el tamaño de la misma manera que lo haría en una forma.

Inicialmente, la parte de la llamada que señala se muestra en el borde inferior. Para hacer que la llamada apunte a donde desee, haga clic y arrastre el punto. Cuando el punto se conecta con una forma, el punto de conexión se vuelve rojo.

Cómo formatear un diagrama de flujo en Excel

Excel tiene muchas opciones de formato, demasiadas para cubrirlas aquí. Pero le mostraremos algunos conceptos básicos para que pueda formatear sus formas, texto y líneas de conector.

Formatear formas

Una forma fácil de formatear formas y el texto en formas es usar Estilos de tema.

Seleccione todas las formas que desea formatear con el mismo estilo. Haga clic en la primera forma, luego presione y mantenga presionado Cambio mientras hace clic en las otras formas. Luego, haga clic en el Formato lengüeta.

Haga clic en el Más flecha en la esquina inferior derecha de la Estilos temáticos caja en el Estilos de forma sección. Se muestra una galería de estilos en un menú desplegable.

Cuando mueves el mouse sobre los diversos estilos de temas, verás cómo se ven en tus formas. Haz clic en el estilo que quieras usar.

Formato de texto en las formas y cuadros de texto

El formateo del texto en formas y cuadros de texto se realiza de la misma manera que normalmente formatea el texto en celdas.

Primero, formatearemos formas. Seleccione todas las formas que contienen el texto que desea formatear con la tecla Mayús mientras hace clic en las formas restantes después de la primera.

Haga clic en el Hogar pestaña y use los comandos en el Fuente y Alineación secciones para formatear su texto. Por ejemplo, usamos el Centrar y Alinear Medio botones en el Alineación sección para centrar el texto en las formas horizontal y verticalmente. Entonces, aplicamos Negrita a todo el texto.

Haga lo mismo con los cuadros de texto a lo largo de las líneas del conector para formatear y alinear el texto.

Formatear líneas de conector

El formato predeterminado en las líneas del conector es un poco delgado. Los haremos más gruesos.

Seleccione todas las líneas de conector que desea formatear usando el Cambio tecla mientras hace clic en las líneas restantes después de la primera. Luego, haga clic en el Formato lengüeta.

Hacer clic Contorno de la forma en el Estilos de forma sección y seleccione un color de la Colores temáticos sección o Colores estándar sección. Luego, en el mismo menú, vaya a Peso y seleccione un grosor para las líneas del conector del submenú.

Utilice el diseño de herramientas SmartArt

Al editar diagramas de flujo de SmartArt, la diferencia principal se centra en el Diseño lengüeta. Si bien puede seleccionar individualmente todas las formas y líneas de conector para formatearlas, el Diseño La pestaña le permite modificar el diagrama de flujo colectivamente seleccionando todo el gráfico.

los Diseño La pestaña le permite agregar formas, cambiar el diseño de su diagrama de flujo, cambiar colectivamente los colores de su gráfico y más. Es similar a usar el Formato pestaña, pero los cambios se producen principalmente a través de un solo clic en el botón. Es ideal para ediciones rápidas donde no tiene que personalizar mucho su diagrama de flujo.

Si convierte su gráfico SmartArt en formas, actuará como si hubiera creado el diagrama de flujo desde cero y solo le permita usar el Formato lengüeta.

Comience con estas plantillas de diagrama de flujo de Excel

Las plantillas de diagrama de flujo de Excel proporcionan un inicio rápido al crear sus propios diagramas de flujo. Hemos cubierto previamente plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office, pero estos son específicamente para Microsoft Excel.

Aquí hay más plantillas que puede descargar:

• Mapa de proceso para el diagrama de flujo básico
• Ejemplo de plantilla de diagrama de flujo en Microsoft Word, Excel | Template.net
• Plantilla de diagrama de flujo en Microsoft Word, Excel | Template.net
• Más de 8 plantillas de diagrama de flujo: plantillas de Excel
• Plantillas de diagrama de flujo editables para Excel
• 40 fantásticas plantillas de diagrama de flujo [Word, Excel, Power Point]: Hay una plantilla de diagrama de flujo para Excel en esta página: Plantilla de diagrama de flujo 39

Organice su vida con diagramas de flujo de Excel!

La capacidad de crear diagramas de flujo en Microsoft Excel lo convierte en una herramienta muy útil y versátil para mantenerse organizado. Sin embargo, no es la única opción. Encontrarás varios buenos herramientas de diagrama de flujo gratuitas para Windows.

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