Comience este hábito simple para aumentar su productividad: escribir en un diario

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Hay una razón por la cual el diario ha existido de una forma u otra durante siglos. Ofrece beneficios reales no solo para su vida privada, sino también para su vida laboral. Esto es exactamente por qué es una estrategia que muchas personas exitosas continúan usando.

Muchos gerentes pueden poner los ojos en blanco ante la idea de que los empleados "pierdan el tiempo" llevando un diario. Pero en muchas carreras, como la ciencia, la ingeniería y la medicina, el diario, o una forma de ello, es una parte central de la descripción del trabajo. Desde Incrementando la productividad Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para ustedDebes notar que los últimos años han sido sobre una obsesión con la productividad. ¿Pero qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por usted? ¿Qué harás despues? Lee mas , para mantener la responsabilidad, este artículo explora por qué deberías considerar introducir el diario como herramienta de productividad en su día laboral, mientras enumera las mejores aplicaciones y sitios para comenzar.

¿Qué es el diario?

El diario viene en muchos formatos. Algunos pueden entenderlo como llevar un diario. Para otros, es una forma de capturar y explorar ideas. Sin embargo, en general, el registro diario en la mayoría de las formas se reduce a "grabación de comunicación expresiva”.

Esto puede ser una expresión de lo que has hecho, lo que necesitas hacer, las conversaciones que has tenido, las ideas que estás explorando, las afirmaciones diarias, etc. Puede ser un registro público o privado de lo que quieras. Y se puede grabar en cualquier formato que le convenga, desde bocetos o taquigrafías, hasta grabaciones de audio o prosa completa.

Como puede deducir, hay una gran cantidad de aplicaciones para esta "comunicación expresiva" a través del diario.

Diario en el trabajo

Con esta definición de diario, hay una serie de carreras respetadas que requieren el mantenimiento de un diario detallado.

Tome el personal del hospital (especialmente los médicos), por ejemplo. Al mantener un diario para cada paciente examinado, el personal puede demostrar que actuó adecuadamente en ciertas situaciones. También significa que si un miembro del personal se muda a otro hospital, su diario actúa como un expediente completo para que su sucesor comprenda exactamente dónde se encuentra con cada paciente. Lo mismo significa trabajadores de apoyo, concejales, psiquiatras, entrenadores y consultores.

Otro ejemplo es la investigación. La mayoría de los científicos profesionales llevan "diarios de laboratorio". Estos registros de cómo se realizó exactamente un experimento, cambios deliberados en una receta, muchos lotes de suministros utilizados, así como notas generales sobre la investigación y las conversaciones pueden actuar como una bolsa de viaje y una volcadora mental para que los científicos miren en el futuro, cuando sea el momento de preparar sus hallazgos para publicación.

Para cualquier tipo de trabajo que requiera la exploración de ideas, la grabación de una serie de trabajos factores, y la excusa para no tener que tener todo en tu mente falible, escribir un diario es una excelente opción.

Beneficios de productividad del diario

Hay una gran cantidad de beneficios que se puede decir que tiene el diario. Varios de estos se relacionan con cómo puede aumentar su productividad en el trabajo. La imagen de abajo es una foto de Diario de la mañana de Tim Ferris que utiliza para aclarar su mente cada día. Esto ayuda a Tim a comenzar el día con una visión más clara de lo que está por venir y a absolverse de cualquier pensamiento negativo que pueda haberse acumulado.

Reducción de estrés

Si está en una carrera que involucra mucho estrés y presión, comenzar un diario puede ayudar a aliviar algo de ese peso de sus hombros. Investigación de psicoterapia realizó un experimento que demostró que las personas que enuncian sus emociones a través de la escritura expresiva ven una "mayor reducción de la ansiedad y los síntomas depresivos".

Aumento de la autodisciplina

Gran parte del éxito en el trabajo proviene de la autodisciplina. Lifehack lo llama el "Fundamento de la vida productiva”. Al ser capaz de obligarse a enfrentar la tarea más difícil y a simplemente haz las cosas Cómo dejar de postergar: la única resolución de año nuevo que debe establecerDeja el hábito de la procrastinación y comienza a actuar sin esperar el momento adecuado. Detener la dilación es la única resolución de año nuevo que necesita. Este es el por qué. Lee mas , gran parte de la ansiedad de tener una larga lista de cosas por hacer se disipa.

Al desarrollar el hábito del diario regular, estás cultivando una autodisciplina que se puede extender a muchas otras áreas de la vida y el trabajo. Al saber que puede mantener su agenda diaria todos los días, también verá que mejora su confianza en sí mismo.

Menos tiempo libre en el trabajo

Un estudio de 2003 mostró que las personas que sufren una dolencia (particularmente física) y un diario sobre Sus síntomas y sentimientos negativos durante 20 minutos, solo unos días seguidos, podrían acelerar su curación hora.

La coautora del estudio, Elizabeth Broadbent, explicó a Científico americano, "Creemos que escribir sobre eventos angustiantes ayudó a los participantes a entender los eventos y reducir la angustia". Ese artículo también menciona otro artículo en el British Journal of Health Psychology, que encontró que "escribir sobre un tema emocional redujo los niveles de cortisol de los participantes".

Mejora tus habilidades para resolver problemas

Al escribir en su diario, está creando una sinergia entre sus habilidades artísticas y científicas. Además de intentar resolver un problema hablando con sus colegas o pensando en su cubículo, intente escribir un diario. Esto puede funcionar para planificar tu carrera, rectificar una discusión o resolver prácticamente cualquier problema que tengas en el trabajo.

Dedique 15 minutos a escribir y explorar el problema. Mientras haces esto, tu pensamiento creativo y estratégico se activa, ayudando a desarrollar soluciones alternativas. Esto sucede porque, a través de la escritura, puede ver más fácilmente cada faceta del problema con mayor detalle, dividiéndolo en partes más fáciles de entender.

Cómo comenzar a escribir en el diario

Con el diario, no hay reglas establecidas. Si quieres usar bolígrafo y papel 6 razones simples por las cuales el papel puede seguir siendo su aplicación de productividad asesinaEl papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. Lee mas para recoger tus pensamientos, está bien. Usando Evernote, Microsoft Word o cualquier otro diario digital La guía para principiantes del diario digital Mantener un diario privado es una excelente manera de desarrollar sus habilidades de escritura, expresar sus pensamientos, deseos, preocupaciones y reflexiones en papel. El acto mismo de escribir en sí mismo a menudo puede ayudarlo a pensar ... Lee mas La herramienta es igualmente válida.

El punto es registrar lo que desea recordar, de la forma que le resulte más conveniente. Sin embargo, como regla general, si busca resolver problemas o superar ansiedades, mantener tu diario privado 7 maneras de llevar un diario personalEscribir un diario es un ejercicio para la mente y tiene varios beneficios comprobados, pero también puede parecer difícil de hacer. Esto se debe principalmente a la abrumadora sensación de tener que escribir en un diario: ... Lee mas es mucho más efectivo que hacerlo público. Esto le permite derramar sus entrañas sin temor a represalias.

Cuando leas sobre el diario en línea, también verás a muchas personas recomendando hacer de esto una práctica diaria. Esto es discutible. En El cómo de la felicidad Sonja Lyubomirsky sugiere que el diario diario podría conducir a una reducción en la eficacia, ya que se convierte simplemente en rutina.

Más bien, debería convertirse en un hábito al que pueda recurrir tan pronto como reconozca una situación en la que será útil. Si quieres empezar diario todos los días Cómo seguir escribiendo entradas de diario o diario durante un añoEl comienzo de un nuevo año es un buen momento para comenzar a llevar un diario o diario, pero el desafío radica en mantener su nuevo hábito diario de escribir diarios. Lee mas , sin embargo, comenzando con un Desafío diario de 30 días Comience un hábito de diario digital con un desafío de 30 díasUn camino útil para la superación personal es a través de llevar un diario. Pero este enfoque requiere escribir un diario para convertirse en un hábito. Un desafío de diario podría ser el impulso que necesita para comenzar. Lee mas puede ser una excelente forma de desarrollar ese hábito.

Recursos que ayudarán

Si prefiere comenzar a escribir en el diario con un poco más de orientación, hay algunas aplicaciones, plataformas y recursos recomendados que debe consultar.

Diario de 5 minutos

Diario de 5 minutos se puede comprar como un diario físico o un aplicación movil. Cada día o semana se le pedirá que registre cosas como sus objetivos, cosas por las que está agradecido, afirmaciones y lo que haría que hoy sea genial. Esta revista ha sido diseñada específicamente para hacer que sus usuarios mas feliz. Y todos sabemos que una persona más feliz es generalmente una persona más productiva.

Evernote o Microsoft OneNote

Este video explica solo una forma en que podría usar Evernote para el diario Se podría usar una técnica muy similar en Microsoft OneNote (entre sus muchos otros usos 10 formas únicas de usar Microsoft OneNoteOneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación de mantenimiento de notas. Lee mas ).

Si prefiere usar algo más amigable para dispositivos móviles, vJournal For Evernote (iOS) es una aplicación gratuita que puede sincronizar sus notas de diario con su cuenta de Evernote.

Diarios de gratitud

Gratitude Diary (gratis en iOS) y My Gratitude Journal (gratis en Android) son excelentes aplicaciones para hacer un seguimiento de lo que agradeces cada día. Bakari, en un artículo de MakeUseOf sobre diario de agradecimiento 5 impresionantes aplicaciones de iOS para iniciar y mantener un diario de gratitudMantener un diario de gratitud puede generar niveles más altos de alerta, entusiasmo, determinación, optimismo y energía, y todos podemos estar agradecidos por eso. Lee mas explica cómo puede "ayudar a reducir la depresión, el estrés diario y fomentar una sensación de empatía por los demás".

Journey (Chrome y Androide)

Hemos escrito un reseña completa en Journey Meet Journey, una aplicación de Beautiful Journal para Chrome y AndroidLos usuarios de Android y PC han tenido que mirar celosamente durante mucho tiempo, mientras que los usuarios de Mac e iOS obtienen hermosas aplicaciones de diario como el primer día. Journey, una nueva aplicación para Android y Chrome, termina con el aspecto triste. Lee mas antes de. Esta es una aplicación de Chrome bellamente diseñada específicamente para el diario. Es gratis para la versión básica, $ 6 si quieres las funciones premium. Se completa con recordatorios, categorías, funciones de carga de fotos, calendarios y etiquetas. Definitivamente vale la pena echarle un vistazo si vas a tomar en serio el diario.

Día uno

Si está buscando una aplicación de diario igualmente hermosa para iOS o su Mac, Día uno es lo que estás buscando. El precio oscila entre $ 5 y $ 10, pero con la capacidad de exportar su diario como PDF, sincronizando con iCloud y Dropbox, varias opciones de publicación, compatibilidad de rebajas, códigos de acceso y mucho más, definitivamente vale la pena que cargar.

¿Comenzarás a escribir en un diario?

El diario tiene, como puede ver, múltiples beneficios. Muchos de estos están respaldados por estudios independientes. Con esto en mente, ¿por qué no intentarlo? Experimente cómo el uso de esta forma de expresión creativa podría contribuir a su productividad y felicidad tanto en el trabajo y hogar.

Si ya escribe en un diario, ¿cómo funciona eso para usted? ¿Qué beneficios has notado? ¿Y qué otros recursos recomendarías a nuestros lectores? ¿Crees que escribir un diario podría ayudarte a ser más productivo?

Créditos de imagen: ¿Escritura? Si. por Caleb Roenigk (Flickr), 2013-10-19 Cómo hacer un mapa completo de cada pensamiento que pienses por Sacha Chua (Flickr), Intitulado por Johan Larsson (Flickr)