10 potentes plantillas de gestión de proyectos de Excel para el seguimiento

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Las plantillas de gestión de proyectos son un ingrediente esencial para replicar proyectos exitosos. Con Plantillas gratuitas de Microsoft Excel, puede convertir sus hojas de cálculo simples en potentes herramientas de gestión de proyectos.

En este artículo, encontrará algunas de las plantillas de seguimiento y gestión de proyectos de Microsoft Excel más útiles y gratuitas que querrá utilizar para su próximo proyecto.

En este articulo:

• Plantillas de gestión de proyectos de Microsoft Excel
• Plantillas de gestión de proyectos de terceros para Excel
• Administrar plantillas de Microsoft Excel

Plantillas de gestión de proyectos de Microsoft Excel

Echemos un vistazo a las mejores plantillas de administración de proyectos de Microsoft Excel.

Nota: Cubrimos plantillas nativas y de terceros aquí. Para encontrar las plantillas de hoja de cálculo de Excel preinstaladas, abra Excel y busque la palabra clave correspondiente en Nuevo pantalla de documento Si ya está en Excel, vaya a Archivo> Nuevo para abrir la búsqueda de plantillas. Comprobar el

Administrar plantillas de Microsoft Excel sección a continuación para más detalles.

Plantillas de la línea de tiempo del proyecto de Excel

Excel viene con varias líneas de tiempo y plantillas de gráficos de Gantt proporcionadas por Microsoft, pero también integra plantillas de Vertex42, uno de los recursos de terceros más populares para hojas de cálculo.

1. Cronograma del plan de trabajo

La plantilla de cronograma del plan de trabajo es adecuada para un proyecto básico con múltiples fases. Cuando ingrese sus datos en la hoja de trabajo, la hoja de ruta se actualizará automáticamente.

Esta plantilla viene preinstalada con Microsoft Excel 2016.

2. Diagrama de Gantt de seguimiento de fecha

diagramas de Gantt ¿Necesita una plantilla de diagrama de Gantt para Excel o PowerPoint? Aquí hay 10 opciones únicasNo necesita Microsoft Project para seguir el progreso. Estas plantillas de diagrama de Gantt para Excel y PowerPoint también lo ayudarán a administrar su proyecto. Lee mas son un elemento básico en el conjunto de herramientas de cada gerente de proyecto. Le ayudan a visualizar el flujo de sus tareas y realizar un seguimiento del progreso.

Con esta plantilla, puede crear un diagrama de Gantt completo con un mínimo esfuerzo. Simplemente ingrese cada tarea, complete con una descripción, a quién está asignado, un porcentaje para indicar el progreso, una fecha de inicio y los días asignados hasta la finalización.

Esta plantilla es un valor predeterminado de Microsoft Excel.

3. Hito y cronograma del proyecto de tareas

Si desea integrar hitos en una línea de tiempo básica, esta plantilla proporcionada por Vertex42 es ideal. Combina los mejores elementos de un diagrama de Gantt, es decir, la visualización del flujo de tareas, con hitos que se ciernen sobre la línea de tiempo. Simplemente complete las tablas respectivas para llenar el visual.

Puede encontrar esta plantilla buscando en Excel.

Plantilla de plan de proyecto de Excel

Un plan de proyecto es un documento Cómo administrar su proyecto con plantillas de WordEn la gestión de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para comenzar. Lee mas eso puede requerir gráficos de Excel pero está compuesto en Microsoft Word. Sin embargo, para proyectos básicos, puede salirse con la suya solo con un documento de Microsoft Excel.

4. Diagrama de Gantt simple

Cuando busca en el repositorio de plantillas de Excel plantillas de plan de proyecto, encontrará principalmente diferentes variaciones del diagrama de Gantt, incluido este diagrama de Gantt simple de Vertex42. Lo que lo distingue del diagrama de Gantt anterior es la inclusión de las fases del proyecto.

Esta plantilla está incluida en Microsoft Excel.

Un plan de proyecto realmente no es algo que normalmente se elabora en Excel. Pero si su proyecto es lo suficientemente simple, como planificar una fiesta, una plantilla sólida de una página que enumera las tareas esenciales y le permite definir un cronograma y un presupuesto es todo lo que necesita. Esta plantilla de Office Templates Online es un gran comienzo.

Plantilla de Excel Project Tracker

Una búsqueda de rastreador Aparecerá una mezcla salvaje de plantillas de hojas de cálculo Excel personales y comerciales para el seguimiento. Puede limitar su búsqueda seleccionando las categorías que se relacionan con la tarea de gestión de proyectos con la que se está ocupando.

6. Rastreador de costos basado en actividades

Esta plantilla de seguimiento puede ayudarlo a obtener una visión general de los costos directos, indirectos y generales y administrativos de los productos.

Esta plantilla Vertex42 es esencial si está manejando múltiples clientes, proyectos y / o entregas diferentes. Combina detalles del proyecto, gastos, estados de tareas y fechas de vencimiento.

Plantillas de planes de negocios

Microsoft Office tiene su propia categoría para planes de negocios Cómo escribir un plan de negocios¿Estás a punto de comenzar tu propio negocio? Comience con un plan! Siga el esquema de nuestro plan de negocios o use una de las plantillas que hemos compilado. Lee mas . Utilizar el búsqueda de negocios sugerida y seleccione el Planes de negocios categoría a la derecha.

Encontrará las siguientes plantillas de Microsoft Excel:

• Gastos iniciales
• Lista de verificación del plan de negocios
• Lista de verificación del plan de negocios con análisis FODA

Para más plantillas de planes de negocios Las mejores plantillas de planes de negociosToda empresa necesita un plan. Estas plantillas facilitarán la escritura de su plan de negocios. Una estructura inteligente, preguntas orientadoras y un diseño inteligente le darán una ventaja en su nueva carrera. Lee mas , eche un vistazo a nuestro artículo dedicado.

Buscar plantillas en línea

¿No pudo encontrar la plantilla de administración de proyectos exacta que necesita dentro de Excel? Diríjase a un recurso en línea de terceros para obtener una selección más amplia de plantillas de hojas de cálculo de Excel. Recomendamos los siguientes sitios.

Este sitio web tiene algunas excelentes plantillas de administración de proyectos para Microsoft Office 2003 y versiones posteriores. El sitio señala que sus plantillas están relacionadas principalmente con la programación de proyectos. Cualquier cosa más complicada puede requerir Microsoft Project u otro software de gestión de proyectos.

Sobre el página dedicada a la gestión de proyectos, encontrará una lista de material útil, que incluye, entre otros, los siguientes:

• Cronograma
• Presupuestación de proyectos
• Método del camino crítico

Cada página contiene un resumen rápido de lo que hace la plantilla, una o más plantillas y más consejos y trucos para la herramienta de gestión de proyectos respectiva. Es un gran recurso para los gerentes de proyecto en ciernes.

TidyForm tiene una selección respetable de plantillas de administración de proyectos de Microsoft Excel. Las categorías más populares se enumeran en la página de inicio. Si no puede detectar de inmediato lo que necesita, cambie a Negocio sección o pruebe la función de búsqueda.

Cuando te desplazas al final de una sección, verás una lista de categorías populares y categorías relacionadas. Esto puede ser útil cuando se trata de encontrar la plantilla correcta.

Recomendamos las siguientes páginas:

• Gráfico de gantt
• Propuesta de proyecto
• Estructura de desglose del trabajo

¿Sigues buscando la plantilla perfecta? Puede que tengas que crear plantillas de Excel personalizadas Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempoLas plantillas de Excel son universalmente útiles: pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden, administrar un proyecto y organizar su vida. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada. Lee mas para obtener exactamente lo que quieres.

Administrar plantillas de Microsoft Excel

Primero, veamos qué plantillas ya tiene instaladas en Microsoft Excel. Para el propósito de esta demostración, wHemos usado Excel 2016, pero el procedimiento es similar en Microsoft Office 2013 y Office 2019.

Valores predeterminados

Cuando inicie Microsoft Excel, la primera ventana que verá contendrá un campo de búsqueda para plantillas en línea. Cuando comience desde un libro de trabajo existente, vaya a Archivo> Nuevo para llegar a la misma vista.

Microsoft Excel viene con una selección de plantillas preinstaladas. Se enumeran debajo del campo de búsqueda. Puede anclar los favoritos haciendo clic en el símbolo respectivo en la parte inferior derecha de la lista.

Busque en línea más plantillas de proyectos

La forma más rápida de encontrar el tipo de plantilla que necesita es buscarla. Una vez que comience una búsqueda, por ejemplo para el término proyecto, también verá categorías de plantillas enumeradas junto a las plantillas que coinciden con su búsqueda.

Limite su búsqueda

Una característica interesante es que puede reducir su búsqueda seleccionando varias categorías. Esto le ayuda a excluir plantillas que pueden coincidir con su palabra clave, pero no con la categoría deseada. En el lado negativo, es posible que la plantilla perfecta no esté disponible en Microsoft Excel.

Previsualice y cree su plantilla

Al hacer clic en una plantilla, verá una vista previa con una breve descripción de lo que proporciona la plantilla. También puede anclar la plantilla desde su vista previa; el símbolo se encuentra en la parte superior derecha.

Para descargar y usar una plantilla, haga clic en Crear botón, que abrirá un nuevo libro de Microsoft Excel con la plantilla precargada.

Plantilla lista, listo, listo

Mientras lo hace, revise nuestra lista de plantillas de oficina útiles 10 plantillas para ahorrar tiempo en la oficina¿Hay documentos que escribe una y otra vez? Ya sea que se trate de agendas de reuniones, facturas o informes de estado, las plantillas pueden facilitar su trabajo. Hemos compilado 10 ideas de plantillas para ahorrarle tiempo. Lee mas y abastecerse de plantillas de cartas comerciales 15 plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrarle tiempoLas plantillas son ahorradores de tiempo. Aquí recopilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas te ayudarán a comunicarte con confianza. Lee mas .

Hemos cubierto muchos consejos y trucos de gestión de proyectos en el pasado. Una vez que sea bueno con las plantillas, es posible que desee considerar herramientas y soluciones adicionales. Por ejemplo, ¿sabías que Outlook es excelente para la gestión de proyectos Cómo usar Outlook para tareas simples y gestión de proyectosOutlook puede funcionar como una herramienta simple para administrar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de la vinculación. Lee mas ? Del mismo modo, podrías use OneNote para la gestión de proyectos Cómo usar Microsoft OneNote para la gestión de proyectosOneNote es la herramienta de colaboración ideal para gestionar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! Lee mas . Y tu podrías integrar OneNote con Outlook para la gestión de proyectos Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNoteOneNote puede hacer más de lo que piensas. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una poderosa herramienta de administración de proyectos utilizando el complemento OneNote para Outlook. Lee mas ? Las posibilidades son infinitas.

Si todavía estás buscando un fuerte herramienta de gestión de proyectos Una guía para principiantes para usar Asana para rastrear cualquier proyectoAsana es una de las mejores herramientas de productividad que puede utilizar de forma gratuita. A continuación, le mostramos cómo puede realizar un seguimiento de un proyecto con Asana. Lee mas , dale una oportunidad a Asana.