Una guía rápida para importar y exportar contactos de correo electrónico

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A fines del año pasado tuve una pesadilla absoluta con mis cuentas de correo electrónico después de que estropeé mi migración de host web. En resumidas cuentas, perdí muchos correos electrónicos y muchos de los contactos asociados con esos correos electrónicos. Nosotros respaldar nuestras máquinas La guía de copia de seguridad y restauración de WindowsLos desastres suceden. A menos que esté dispuesto a perder sus datos, necesita una buena rutina de copia de seguridad de Windows. Le mostraremos cómo preparar copias de seguridad y restaurarlas. Lee mas regularmente, ya sea PC, Mac, iDevice o Android, pero no siempre estamos tan discutidos acerca de nuestros programas individuales y sus datos contextuales.

Siempre vale la pena exportando tus contactos 5 maneras fáciles de hacer copias de seguridad de sus datos de Microsoft Outlook Lee mas y respaldar correos electrónicos. Es un trabajo rápido que salvará su tocino en el futuro.

Exportar contactos de Outlook

Dirigirse a Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar

. En el cuadro de diálogo, seleccione Exportar a un archivo, seguido por Valores Separados por Comas. La siguiente pantalla le permite desplazarse por sus carpetas. Localiza tu Contactos carpeta e ingrese un nombre memorable para su exportado Archivo CSV Edite rápidamente archivos CSV con herramientas avanzadas de búsqueda y reemplazo en Notepad ++Notepad ++ es un editor de texto extremadamente poderoso (¡y gratis!). Sus herramientas de búsqueda y reemplazo pueden hacer todo, desde una simple búsqueda y reemplazo en un solo archivo hasta una búsqueda basada en expresiones regulares y reemplazar en ... Lee mas .

Puede hacer clic en el siguiente campo si lo desea, o modificar la configuración del Campo personalizado. Los campos son el nombre dado a las variables en su lista de contactos. Si desea exportar solo un conjunto limitado de parámetros de campo, presione Campo libre. Luego puede agregar otro conjunto de campos. La imagen a continuación le brinda algunos listados de negocios útiles para su archivo CSV: luego puede eliminar cualquier listado en el archivo CSV sin esos parámetros coincidentes, pero esa es otra historia.

Outlook también presenta otros dos formatos de archivo de exportación Cómo abrir tipos de archivos extraños en WindowsLas computadoras conocen miles de diferentes formatos de archivo. A veces, tanto usted como Windows no tienen idea de cómo abrir un archivo extraño. Aquí es cómo puede descubrir cómo abrir esos archivos. Lee mas :

• Archivo de datos de Outlook - .pst: Un archivo de datos que contiene mensajes y otros datos que pueden almacenarse en su computadora. Los mensajes de correo electrónico y otros datos importantes se descargan y almacenan, o el correo se puede archivar en fragmentos en un solo archivo .pst. Exportar o archivar su correo electrónico puede proporcionar más espacio en su servidor de correo, es un problema. Más comúnmente utilizado por cuentas POP3 IMAP vs. POP3: ¿Qué es y cuál debe usar?Si alguna vez ha configurado un cliente de correo electrónico o una aplicación, seguramente habrá encontrado los términos POP e IMAP. ¿Recuerdas cuál elegiste y por qué? Si no eres... Lee mas .

• Archivo de datos de Outlook sin conexión – .ost: La mayoría de los otros tipos de cuentas de correo electrónico exportarán sus mensajes y datos importantes a un archivo .ost, incluidas las cuentas de Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail e IMAP. Su información vital también se ha entregado y guardado en el servidor de correo, mientras que una copia sincronizada se almacena en su máquina.

Nunca había considerado hacer una copia de seguridad de mi archivo de correo electrónico antes de mi debacle de alojamiento web; ahora es una vez cada dos meses, solo para estar seguro. Para aquellos de ustedes con espacio limitado en el servidor de correo 3 formas de liberar espacio de almacenamiento en su cuenta de GmailGoogle Mail actualmente ofrece 7,679 MB de almacenamiento gratuito. Para el usuario promedio, eso es suficiente espacio para toda la vida. Pero, ¿qué pasa si te quedas sin espacio de almacenamiento? ¿Cómo puedes encontrar ... Lee mas , guardar y eliminar puede liberar algunos bytes valiosos.

Importar contactos de Outlook

Importar contactos a Outlook también es una tarea perfecta. Regresar a Archivo> Abrir y exportar> Importar / Exportar. Puede importar desde una VCard, un .csv, un .txt o un .pst, entre otros. Seleccione Importar desde otro programa o archivo, seguido del tipo de archivo que elija. Usaré un .csv. El asistente de importación puede reemplazar los duplicados, o permitir que sean reemplazados por los contactos entrantes, o simplemente ignorar los duplicados. Seleccione la opción correcta para usted.

Localice el archivo de contactos que va a importar. La siguiente pantalla solicita la carpeta de destino. Debe examinar las carpetas disponibles hasta que encuentre Contactos. Seleccione esto y presione siguiente. Notará las opciones para cambiar los campos de importación, tal como podríamos editarlos al exportar nuestros contactos. Esta vez nos quedaremos con el valor predeterminado.

Exportar contactos de Gmail

Los contactos de Gmail son menos problemáticos ya que se mantienen en línea. Aún así, siempre es útil unificar su lista de contactos entre medias conversaciones fragmentadas en varios clientes.

Inicie sesión en la cuenta de Gmail que desea exportar. Haga clic en la palabra Gmail en la esquina superior izquierda, luego Contactos. Serás llevado a una nueva pantalla que contiene todos tus contactos de tu Gmail, y posiblemente también de tu agenda de Android, si ese es tu dispositivo preferido. Seleccione Más para abrir el menú desplegable: ahora debería ver una opción para Exportar sus contactos.

El cuadro de diálogo proporciona una serie de opciones de selección. Usted puede exporta toda tu lista de contactos Cómo usar sus datos descargados de Gmail¡Finalmente puede descargar una copia de sus datos de Gmail! El archivo MBOX que Gmail le brinda es ideal para mantener una copia de seguridad fuera de línea o mover todos sus correos electrónicos a un nuevo servicio o cuenta de Gmail. Lee mas , tus contactos destacados, tus contactos de Google Circles o una lista de tus contactos más frecuentes. También puede crear una lista de contactos personalizada para exportar dentro de Gmail agregando cada registro a una lista de contactos separada. Para ello, seleccione cada registro y luego diríjase a la barra de opciones de contacto. Debería poder agregarlos a un solo grupo.

Una vez que esté listo, seleccione su formato de exportación. A menos que sus contactos se trasladen de una cuenta de Google a otra, o se exporte a un producto de Apple, seleccione el Outlook CSV opción de formato. Utiliza un formato estandarizado que podrá utilizar con la mayoría de los clientes de correo electrónico. ¡Ahorra y listo!

Importar contactos de Gmail

Este proceso es muy similar a la exportación, excepto que muestra a Gmail el archivo que desea importar. Una vez dentro de la página de Contactos de Gmail, dirígete a la misma Más pulsamos anteriormente, pero esta vez seleccione Importar. Te encontrarás con este cuadro de diálogo:

Una vez que haya seleccionado su archivo, presione Importar.

Exportar contactos de Thunderbird

Abre el Directorio, situado en la barra de herramientas superior. Una vez abierto, dirígete a Herramientas> Exportar. Esto hará aparecer el Guardar como cuadro de diálogo Thunderbird puede exportar a .csv, .ldif y .tab / .txt.

Elegiría .csv o .tab / .txt para la exportación de contactos de Thunderbird, especialmente si migra a Outlook. .ldif es compatible con Mozilla Thunderbird y Libretas de direcciones de Apple, pero no Outlook. Si se encuentra con un tipo de archivo .ldif, o no tiene ningún software instalado que pueda abrirlo, se puede crear un archivo .ldif convertido en un .csv utilizando software de búsqueda libre.

Importar contactos de Thunderbird

Para importar contactos a Thunderbird, seleccione Importar en lugar de exportar y seguir las opciones de diálogo en pantalla, ¡realmente no te puedes equivocar!

Voilà. Su libreta de direcciones ahora debería estar llena de sus seres queridos y socios comerciales.

Espero que ahora se sienta seguro al importar y exportar contactos con Outlook, Gmail y Thunderbird, pero de manera realista, la mayoría de las características de importación / exportación son relativamente universales en la mayoría clientes de correo electrónico. ¡Buena suerte!

¿Hemos ayudado? ¿Qué cliente de correo electrónico usas? Háganos saber a continuación!