5 ejemplos de diagramas de flujo creativos para racionalizar su trabajo y vida

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Cuando piensas en un buen momento, ¿qué es lo primero que te viene a la mente? Probablemente no es un diagrama de flujo? Bueno, dame cinco minutos y lo cambiaré.

Cualquiera que me conozca bien sabe que amo Diagramas de flujo. Me encanta usarlos para las cosas habituales, como establecer el flujo lógico de un programa o el funcionamiento de algún sistema informático complejo. Sin embargo, hay mucho más que los diagramas de flujo pueden hacer por usted. Le ayudan a tomar conceptos que parecen muy abstractos y desorganizados, y los clasifican en caminos de lógica muy claramente definidos que lo llevan desde donde está ahora hasta donde quiere estar.

Si has estado leyendo MakeUseOf, entonces probablemente hayas encontrado una o dos aplicaciones de mapas mentales. Por ejemplo, hay MindMup para Google Drive que Angela cubierta antes Pruebe MindMup Mind-Mapping a través de Google DriveSi alguna vez ha intentado crear un mapa mental para sus sesiones de lluvia de ideas, sabrá que usar la herramienta adecuada es esencial. Hay muchos sitios con herramientas de mapeo mental para elegir, y elegir entre ellos ...

Lee mas , Saikat discutió cómo construir un mapa mental en Microsoft Word Cómo construir un mapa mental en Microsoft WordMicrosoft Word puede no ser la primera herramienta que elija para los mapas mentales. Pero con estos consejos, Word puede ser efectivo para el mapeo mental. Lee mas , y Umar revisó MyndBook para construcción de mapas mentales en línea MyndBook: Cree y comparta mapas mentales organizados en línea Lee mas . Cuando lo reduce, un mapa mental es realmente poco más que un diagrama de flujo que fluye desde un nodo central hacia afuera. Es una forma de organizar el flujo de un proceso o de información, pero ciertamente no es la única.

En este artículo, voy a revisar cinco ejemplos de otros formatos de diagrama de flujo que puede usar, según el proyecto en el que esté trabajando o para qué desea usar el diagrama de flujo. Le garantizo que cuando termine de leer aquí, es probable que haya pensado en algunas formas útiles de usar diagramas de flujo para organizar su propia vida o su flujo de trabajo.

Diagramas de flujo de causa y efecto

Uno de mis diagramas de flujo favoritos es causa y efecto. Le permite organizar un flujo de argumentos a favor y en contra, como planificar los próximos diez movimientos de ajedrez de tu vida y tratando de descubrir qué es lo más probable que suceda dependiendo de tu opciones

Tal vez se pregunte cómo podría ser práctico, pero en realidad puede usar un diagrama de flujo para detallar cómo se desarrollarán sus finanzas. No hace mucho, escribí sobre usando Excel para administrar su deuda Cómo usar Microsoft Excel para administrar tu vidaNo es ningún secreto que soy un fanático total de Excel. Gran parte de eso proviene del hecho de que disfruto escribiendo código VBA, y Excel combinado con scripts VBA abren todo un mundo de posibilidades ... Lee mas . La técnica que detallé allí era algo que llamé el "efecto bola de nieve". Sin utilizar esta técnica de pago de la deuda, su pago de la deuda a lo largo del tiempo se parece al siguiente diagrama de flujo.

Es decir, seis deudas distintas con un pago mensual fijo, todas con sus propios períodos de pago definidos, independientes entre sí. Básicamente, cada uno tarda tanto en pagar como el pago mínimo se las arreglará. Sin embargo, utilizando un diagrama de flujo de causa y efecto, puede detallar cuán poderoso es el enfoque de "bola de nieve", es decir, una vez que la deuda se paga, tomando el pago mínimo de ese y aplicándolo (agregándolo) al pago mínimo de un segundo deuda. Así es como se ve ese nuevo diagrama de flujo.

¿Por qué usar un diagrama de flujo para planificar esto? Bueno, organiza los datos en un espacio mucho más pequeño. Por ejemplo, reemplazar "Deuda # 1" arriba con el nombre del deudor y el monto de la deuda adeudada le permite almacenar esta información en un solo lugar. Si desea que el diagrama de flujo sea aún más preciso, puede usar el ejemplo de hoja de Excel al que he vinculado anteriormente para calcule cuánto tiempo llevará pagar cada deuda y dibuje la longitud de su línea en el diagrama de flujo en consecuencia. Esto le daría una representación gráfica del flujo de pago real para todas sus deudas.

Si hace esto, verá cuán dramáticamente más corto es el segundo diagrama de flujo, es decir, cuánto más rápido saldará su deuda.

Organizando su espacio de trabajo

En la industria manufacturera, tenemos un término llamado "manufactura esbelta", que significa eliminar la mayor cantidad de desperdicio posible de un proceso de manufactura. El desperdicio puede ser cuántos pasos da de una estación de trabajo a la siguiente, cuántas veces tiene que ir y venir para obtener herramientas, y así sucesivamente.

El uso de un diagrama de flujo de sala le permite hacer cosas como simplificar cualquier tipo de tarea que esté haciendo en cualquier espacio de trabajo. ¿Eres un cocinero que trabaja en una cocina y quieres acortar el tiempo que te lleva hacer ciertos alimentos que haces a menudo? El uso de este diagrama de flujo lo ayudará a determinar dónde colocar las herramientas adecuadas y cómo organizar su cocina para que las cosas vayan más rápido. Si usted es un técnico de TI y tiene que realizar muchas tareas repetitivas como intercambiar copias de seguridad en cinta o enviar electrónica que a menudo necesita reparaciones, un diagrama de flujo del espacio de trabajo puede simplificar el tiempo que le lleva conseguir su trabajo hecho.

En el ejemplo anterior, muestra cómo se utilizó un diagrama de flujo del espacio de trabajo para detallar el flujo de trabajo de la producción de una película independiente. Comienza desde el cubículo (que representa al equipo de diseño), luego fluye hacia la sala de juntas donde un comité elige las mejores ideas. A partir de ahí, pasa al equipo creativo, luego al equipo de desarrollo que hace realidad todas las ideas y, finalmente, es hora del espectáculo.

A veces, esto puede no ser más que mostrar un flujo de trabajo usando símbolos, pero si puede rediseñar un área de oficina para que el equipo creativo se sienta en una ubicación más cercana al equipo de desarrollo, entonces obviamente será más fácil para ellos colaborar y hacer su trabajo más eficientemente.

Establecer metas de vida

No hace mucho tiempo que escribí sobre el uso Excel para la gestión de objetivos Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivosÚltimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando hacia un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no... . Lee mas . Si desea elaborar su plan para su vida en general de una manera más gráfica, entonces un diagrama de flujo es el camino a seguir.

Para usar un diagrama de flujo para planificar sus objetivos de vida, comience creando una fila superior de "burbujas" de grandes objetivos que representen los 5 o 6 objetivos principales de la vida que desea lograr antes de morir. Esto podría ser escribir una gran novela, viajar por el mundo, convertirse en millonario, lo que sea.

Ahora, trabaja al revés. Ingeniería inversa esos sueños. ¿Qué tienes que hacer para convertirte en millonario? Bueno, necesitará varias cuentas que hayan alcanzado una meta determinada en dólares para cuando se retire.

¿Qué tiene que hacer para lograr esos objetivos individuales desde ahora hasta la jubilación? Bueno, es posible que deba ahorrar el 15% de su cheque de pago en su 401k en el trabajo. Es posible que deba ser disciplinado para ahorrar una cierta cantidad de dinero en su cuenta de ahorros. Un diagrama de flujo puede ayudarlo a diseñar la hoja de ruta hacia sus objetivos y trabajando hacia atrás desde los objetivos principales hasta tareas más pequeñas, eventualmente puede reducir esos grandes objetivos a las tareas cotidianas que necesita hacer para lograr esos Sueños.

Mantenga registros de la tecnología de su hogar

¿Cuántos dispositivos electrónicos tienes en tu casa? El hogar promedio de hoy en día tiene de 2 a 4 dispositivos de teléfonos inteligentes, tal vez unas pocas tabletas, varias computadoras, un televisor inteligente, una impresora inalámbrica y más. En estos días, una familia necesita su propio profesional de TI solo para mantener todo funcionando, y cuando las cosas salen mal, ¿conoce la dirección MAC o la información de garantía de esos dispositivos? Por lo menos saber ¿Qué son todos los dispositivos?

Usando un diagrama de flujo de red, puede asignar un inventario de todos los dispositivos en el hogar, así como también cómo se conectan a su red. En el diagrama a continuación, tengo principalmente dispositivos inalámbricos en el hogar, más dos dispositivos que están conectados al enrutador.

¿Por qué usar un diagrama gráfico para rastrear estas cosas? Bueno, no solo puede etiquetar cada dispositivo con la dirección MAC, el nombre de red del dispositivo y la información de garantía, usted también puede diseñar el diagrama de tal manera que generalmente muestre dónde se pueden encontrar esos dispositivos en el casa. Tener la dirección MAC y los detalles del nombre del dispositivo realmente puede ayudar con la resolución de problemas cuando inicias sesión en el enrutador inalámbrico.

Organizando proyectos complicados

Obviamente, tenemos te he mostrado muchas veces SimpleDiagrams: software de dibujo de diagrama genial Lee mas en MakeUseOf cuán efectiva es una herramienta de diagramación cuando se trata de diseñar y organizar proyectos realmente grandes y complejos. Aquí es donde el formato de "mapa mental" funciona mejor. Es decir, comenzando con un "nodo" central como objetivo final de su proyecto, y luego ramificándose desde ese objetivo hacia los muchos objetivos secundarios diferentes que lo llevarán allí. El siguiente ejemplo es cómo puede usar un diagrama de flujo para organizar un proyecto para ampliar el tamaño de su casa.

El proyecto incluye tres objetivos secundarios: terminar el sótano, terminar el porche delantero y extender el dormitorio de arriba. Esos tres objetivos se dividen en sus piezas individuales. Hay pocas herramientas más efectivas que un diagrama de flujo para organizar proyectos realmente grandes de una manera que cualquiera pueda entender de un vistazo.

Por qué los diagramas de flujo son tan poderosos

La mente humana realmente funciona bien para comprender cosas complejas en un formato más visual. Puede escribir un correo electrónico de 4 o 5 párrafos a alguien, tratando de explicar el diseño de un gran proyecto, o puede envíeles un diagrama de flujo de una página que muestre todos los detalles del proyecto de una manera fácil de seguir y comprender.

Entonces, ¿cómo utiliza los diagramas de flujo en su vida o en su trabajo? ¿Alguna vez los ha usado para propósitos más creativos y únicos? ¡Comparte algunas de tus ideas de diagramas de flujo extravagantes en la sección de comentarios a continuación!