Lleva a tu grupo al siguiente nivel con Wiggio para hacer las cosas

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Temo trabajar y colaborar en un proyecto grupal en el que los miembros del equipo insisten en usar principalmente reuniones físicas cara a cara, folletos en papel e innumerables intercambios de correo electrónico. Hay tantos recursos en línea que pueden hacer que la colaboración en equipo sea más fácil y productiva, especialmente cuando un el grupo o comité necesita crear y acordar reuniones programadas, compartir documentos y hacer importantes decisiones

Participación reuniones con Hangouts de Google Cómo hacer llamadas y usar Hangouts de Google como un profesional¿Quieres saber cómo usar Google Hangouts? Respondemos algunas de las preguntas más comunes para comenzar. Lee mas y Google Drive son dos herramientas cada vez más populares con las que están familiarizados los usuarios inteligentes de Internet, pero otro sitio de colaboración en línea llamado Wiggio, en el que el nombre, W.I.G, en parte significa "trabajar en grupos", también puede ser muy útil. El sitio es un excelente servicio de colaboración para clubes, escuelas y aulas, empresas o familiares que organizan, por ejemplo, una reunión familiar.

Cómo funciona

Wiggio contiene características útiles que cualquier grupo necesita para planificar proyectos, organizar eventos o incluso para administrar un negocio en línea. La plataforma incluye herramientas para mensajes de texto grupales, un calendario grupal Wiggio y una lista de tareas, un encuestador en línea, un espacio para cargar y compartir documentos, y la capacidad de realizar videoconferencias y audioconferencias virtuales y salas de chat.

El mayor desafío para usar un sitio como Wiggio es lograr que los miembros del grupo participen y alentarlos a usar las herramientas en lugar de los correos electrónicos como forma básica de comunicación. Una forma de presentar a Wiggio a su grupo es dirigirlos a la colección de videos tutoriales breves, hasta el punto, que brindan una descripción general de las herramientas y servicios de Wiggio.

Si su grupo celebra reuniones físicas, puede ser una buena idea mostrarles algunos de los videos durante una reunión, y luego hacer que los miembros del grupo se registren en un grupo que estableció en Wiggio.

Inicio y gestión de grupos

Literalmente, puede iniciar un grupo en Wiggio antes de registrarse en el sitio. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar un nombre de grupo, una contraseña y seleccionar cómo desea que se notifique a los miembros, por ejemplo, correo electrónico o SMS. Después de crear un grupo, se le pedirá que registre una cuenta en el sitio.

Wiggio contiene más de una docena de herramientas diferentes, pero esencialmente todos sus grupos y sus respectivos documentos, calendario, chats, alimentación de grupo y otros recursos se pueden acceder en un solo lugar. El lado derecho de un grupo consiste en herramientas para cargar archivos, agregar enlaces web, programar eventos en persona, llamadas de conferencia, reuniones virtuales y chats en línea.

Las páginas grupales también incluyen herramientas para crear encuestas y encuestas, y listas de tareas, así como enviar mensajes de texto y publicar notas de voz y video. Incluso puede enviar mensajes de texto a los miembros del grupo desde el sitio, pero cada miembro del grupo primero debe proporcionar su propio número de teléfono celular, además de su operador de telefonía celular.

Si todos los miembros del equipo están de acuerdo con Wiggio, un espacio de trabajo grupal podría reducir la cantidad de intercambios de correo electrónico para compartir documentos o tomar decisiones grupales. Además, toda la comunicación entre los miembros del grupo se puede ver en un solo lugar, en lugar de dispersarse a través de respuestas de correo electrónico y carpetas de la computadora.

Una herramienta que desearía que se incluyera en Wiggio es una agenda dedicada y un formulario de plantilla de minutos, algo así como De acuerdo Agreedo: escriba y administre sus actas de reuniones de negocios de forma gratuita en líneaDurante varias semanas, he estado buscando un sitio web o aplicación fácil de usar que me permitiera guardar y almacenar las actas de las reuniones. El enfoque tradicional de documentos de texto ya no es productivo ... Lee mas o MyCommittee MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en líneaLas herramientas y recursos en línea para organizar reuniones efectivas son amplios y variados, y extremadamente útiles. Con sitios como MyCommittee.com, puede reducir la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos y reenviar documentos para reunir ... Lee mas . Esto reduciría la necesidad de crear estos documentos desde cero.

Si su grupo es bastante grande y contiene subcomités, se puede crear un grupo separado para cada comité, pero se puede acceder a todos los grupos desde la misma página de cuenta.

Reuniones virtuales

Las reuniones virtuales pueden ahorrar mucho tiempo para grupos cuyos miembros no se reúnen regularmente en un solo lugar, o que están separados geográficamente. La función de reunión virtual de Wiggio puede no ser tan robusta como, por ejemplo, Skype Skype: la mejor herramienta para videoconferencias internacionales y llamadas telefónicas baratasEn la superficie, Skype parece una aplicación para chats de texto, audio y video, una excelente manera de mantenerse en contacto con amigos. Solo que es más que eso. Skype es una voz en off ... Lee mas y Hangouts de Google, pero definitivamente sirve para propósitos de grupos que necesitan celebrar reuniones y proporcionar sesiones de capacitación y presentaciones a través de la web.

Hasta diez miembros del grupo pueden participar en una videoconferencia al mismo tiempo. Para programar y mantener una llamada de conferencia o videoconferencia, los miembros del grupo simplemente necesitan que se les envíe un invitación por correo electrónico, o cuando inicien sesión en su cuenta de Wiggio serán alertados de una reunión programada o llamar.

Los miembros que no estén frente a una computadora en el momento de la reunión virtual en línea, aún pueden llamar a la reunión utilizando el número de teléfono asignado. El anfitrión de la reunión tendrá acceso a todos los participantes de las reuniones, y la herramienta virtual también permite compartir la pantalla del escritorio y chats privados entre los participantes. Los chats se pueden archivar para su posterior revisión.

aplicación para iPhone

Los usuarios de Wiggio también pueden descargar una aplicación gratuita para iPhone que contiene casi todas las herramientas del sitio en línea. aplicación, incluida la capacidad de crear grupos, programar reuniones y realizar encuestas, y enviar correos electrónicos explosiones Sin embargo, no puede participar en chats de video usando la aplicación móvil.

A diferencia de Google+, Wiggio no promueve grupos públicos y comunidades. No es un sitio público de redes sociales. Por lo tanto, la mejor manera de ver si Wiggio es una solución útil para usted y su grupo es darle una prueba de manejo. Todos sus servicios son gratuitos y su opciones premium incluye URL grupales personalizadas, anuncios que no son de terceros, marcas privadas de aplicaciones y correos electrónicos, y acceso al portal administrativo para análisis grupales.

Háganos saber lo que piensa de Wiggio y qué servicios o características adicionales del grupo Wiggio le gustaría ver incluidos.